Координатор отдела продаж (Москва)

О компании:

Компания Ротенштайн более 13 лет занимается архитектурой и строительством загородных домов. При создании проектов мы погружаемся в образ жизни заказчика и прорабатываем каждую деталь, чтобы наши клиенты получали именно такой дом, о котором мечтали всю жизнь. Наша цель: создавать «фамильное гнездо» для комфортной семейной жизни наших клиентов.

В дополнение к строительству, у нас есть отдельное бизнес направление по проектированию и монтажу инженерных коммуникаций и отделочным работам в загородных домах. Параллельно мы ведем бизнес по производству и продаже крашенных погонажных изделий и продаже профессиональных лакокрасочных систем по дереву, а также услуг по покраске деревянных домов и монтажу погонных изделий на объектах. Данное направление является самостоятельным, но может поставлять продукты и оказывать услуги для первых двух бизнес-направлений.

В одном из наших офисов открывается вакансия "Координатор отдела продаж"

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Встреча клиентов и гостей компании;
• Прием, квалификация и распределение телефонных звонков;
• Внесение данных в клиентскую базу;
• Контроль заполнения CRM-системы менеджерами по продажам;
• Другие поручения руководителя отдела продаж, связанные с работой отдела продаж;
• Контроль наличия маркетинговых и рекламных материалов, корпоративной сувенирной продукции;
• Заказ пропусков для гостей, сотрудников и авто. Отчетность для последующих сверок с арендодателем;
• Подготовка переговорных к проведению переговоров, совещаний, презентаций и т.д. (контроль чистоты, обеспечение всем необходимым);
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение почты, извещений, товаров). Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, такси и т.п. Ведение реестра входящий-исходящей корреспонденции;
• Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса (закупка канцтоваров, продуктов);
• Заведение заявок на оплату товаров и услуг в 1С и контроль оплаты;
• Сканирование, отправка документов по эл. почте, почта физическая забрать/отправить, заказ такси, проверка платежей арендодателю, дни рождения, корпоративы);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Создание уютной обстановки в офисе.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ УСПЕШНОГО КАНДИДАТА:

• Вы имеете опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• Вам знакома работа с различными службами (курьеры, почта, арендодатель, клининг, такси и др.).
• Вы успешно справляетесь со сложными ситуациями;
• Вы берете на себя ответственность за контроль чистоты и создание уюта в офисе;
• Вы позитивны, коммуникабельны, эмпатичны, проактивны;
• У вас высшее профессиональное образование;
• Вы аккуратны и внимательны к деталям;
• Вы грамотно говорите и пишете;
• Вы - уверенный пользователь Битрикс24, AMO CRM, MS Office, Yandex почта, Telegram;
• Вы уверенный пользователь 1С.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Небольшой, уютный, стильный офис в БЦ Арма (м. Курская).
• Работа в команде из 6 человек (руководитель отдела продаж, 2 менеджера, 2 архитектора, сметчик)
• Возможность познакомиться с известными дизайнерами, архитекторами и другими интересными личностями;
• Полная занятость; полный рабочий день 10:00-19:00,
• Оформление по ТК РФ;
• Приятная, дружеская атмосфера в команде;
• Обучение в системе дистанционного образования;