Начальник отдела организации документооборота

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме: регистрация входящей/исходящей/внутренней документации в СЭД; работа с документами для служебного пользования.

• Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками.

• Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела.

• Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования.

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения).

• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.

• Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

• Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства и иных сфер деятельности относящихся к зоне ответственности отдела.

• Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.

• Организовывает отправку корреспонденции посредством почтовой связи и других почтово-курьерских служб.

• Обеспечивает работу с обращениями граждан в соответствии с действующим законодательством.

• Осуществляет внутренний контроль в отношении заключения и исполнения договоров на приобретение работ (услуг), ответственным лицом по которым назначены работники отдела.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, норм делового общения, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно.
• Личностные качества: внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы - 5/2 ( понедельник-четверг 09.00-18.00; пятница 09.00-16.45).
• Работа в команде, которая реализует инновационные образовательные проекты на уровне всей страны.
• Дружный и молодой коллектив, корпоративные мероприятия.
• Комфортный офис рядом с метро Павелецкая/Добрынинская.
• Аккредитованная IT-организация.