В российском представительстве SINOTRUK RUS открыта новая вакансия офис-менеджера.

Sinotruk Group официально China National Heavy Duty Truck Group - китайский государственный производитель грузовых автомобилей. Штаб-квартира расположена в городе Цзинань, административном центре провинции Шаньдун.

Российское представительство находится в стадии активного развития, поэтому мы в поиске активного, инициативного и доброжелательного сотрудника, который поможет нам организовать комфортную работу нашего офиса.

Обязанности:

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, отправление посылок и коммуникация со службами доставки, поддержание чистоты в офисе);
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков), клининговыми компаниями и т.д.
Нахождение в зоне ресепшн, прием и распределение входящих звонков (по необходимости запись информации и передача ответственным лицам);
Печать документов, отправление различных писем и т.д.;
Организация встречи посетителей и гостей Компании, подготовка переговорных комнат，организация кофе-брейков;
Помощь в организации корпоративных мероприятий, празднований и поздравлений, организации съездов и участия в выставках;
Выполнение различных задач, поставленных руководителями на всех уровнях (например, организация командировок: логистика поездок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

Требования:

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
Опытный пользователь MS Office;
Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности; ( владение Китайским языком будет преимуществом);
Английский язык - Upper-Intermedium
Предыдущий опыт работы в иностранной компании является преимуществом;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям;

Условия:

Головной офис: г. Химки, Бизнес-центр "Кантри-Парк",
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, в компании планируется расширение социального пакета в течении 5-8 месяцев.
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
Интересная работа в мультинациональной команде

Office-manager