Секретарь / офис-менеджер

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе;
• Ведение журнала учета рабочего времени;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Организация командировок сотрудников – заказ и оплата билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов.

Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, 1С Документооборот;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, дружелюбность.

Условия:
• Заработная плата от 70 000, после испытательного срока доп. мотивационный пакет: ДМС, фитнес;
• Официальное оформление по ТК РФ, белая зп;
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Перспектива карьерного и личностного роста

​​​​