Административный менеджер/Помощник руководителя

В офис строительной организации приглашаем Административного менеджера/Помощника руководителя.

Обязанности:

• информационная поддержка руководителя и сотрудников компании;
• планирование календаря руководителя;
• участие в бизнес-встречах, ведение протокола совещаний;
• подготовка презентаций, составление таблиц Excel;
• взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
• администрирование бизнес-проектов;
• встреча посетителей, кандидатов и гостей компании;
• работа с курьерами;
• обеспечение жизнедеятельности компании (контроль наличия питьевой воды,
  канцтоваров, бытовой химии, угощений, взаимодействие с управляющей компанией арендодателем и т.д.), следить за чистотой в офисе, поручения по уборке офиса специалисту по клинингу;
• приём и распределение входящих звонков и сообщений;
• прием и сканирование входящих/исходящих документов;
• регистрация почты в бумажном и электронном журналах;
• ведение делопроизводства: обработка, отправка, получение, сканирование, учет документов (корреспонденции);
• оформление билетов, бронирование гостиницы;
• оформление и выдача пропуска вновь принятым сотрудникам, ведение учета пропусков, оформление пропуска на автомобиль на въезд на гостевую парковку гостей компании;
• подготовка рабочих мест, обеспечение всем необходимым вновь принятых сотрудников;
• выполнение поручений Генерального директора/Заместителя генерального директора

• опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 3 лет;
• высшее образование;
• аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, соблюдение конфиденциальности;
• письменная и устная грамотность;
• опытный пользователь MS Office, знание программы 1С:Документооборот приветствуется
• навыки делового общения;
• умение работать в режиме многозадачности;
• навыки работы в команде

• Офис м. Красносельская (7 минут пешком), рядом есть бесплатная парковка при необходимости
• Официальное оформление, график работы 5/2, время начала и окончания рабочего дня обсуждается индивидуально
• Заработная плата 120 000 рублей