Наш клиент – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлопродукции различной сложности.

Главным преимуществом работы Нашего клиента является соответствие высоким стандартам качества.

Сейчас они в поиске офис-менеджера в свою компанию с функциями личного помощника.

Обязанности:

Прием телефонных звонков
Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков
Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации
Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам
Работа с оргтехникой
Встреча гостей в офисе, чай-кофе
Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот
Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России)
Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот
Ведение архива документации
Заведение заявок на оплату в 1С
Оформление организационно-распорядительной документации.
Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий
Подготовка копий документов для тендерных процедур
Заверение копий документов у нотариуса

Требования:

Высшее образование
Английский язык (В2/С1) (прием телефонных звонков, подготовка писем)
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
Знание правил документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Организованность, умение планировать
Умение структурировать информацию
Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость
Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания
Общительность, коммуникабельность

Условия:

Место работы: БЦ Японский дом, Саввинская набережная, д.15
Среднемесячный доход: до 150 000 руб. на руки (оклад 120 000 руб. + премия)
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Офис-менеджер