Секретарь руководителя (делопроизводитель)

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителей руководителя Концерна.
2. Приём поступающей на рассмотрение заместителям генерального директора корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или к исполнителям для использования в процессе работы.
3. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю.
4. Приём и распределение телефонных звонков.
5. Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
6. Оформление командировок и т.д.
7. Организация кофе/чай/фуршет.
8. Подготовка помещений и фуршет-зала для проведения совещаний и встречи гостей.

• знание делопроизводства и правил ведения документооборота;
• знание ПК, MS Office, Outlook;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность и пунктуальность;
• воспитанность, вежливость, аккуратность;
• правильная речь; стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в крупном предприятии России в области создания морского подводного оружия с многолетней историей развития.

• должность открыта на период декретного отпуска основного работника;
• график работы: 5/2 с 8:00 до 16:40;
• готовность к ненормированному рабочему дню и работе сверхурочно;
• готовность к возможным дежурствам после работы;
• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• добровольное медицинское страхование;
• льготные путевки в Детский оздоровительный лагерь и базу отдыха "Голубое озеро";
• льготное посещение плавательного бассейна;
• на территории столовая и медицинский кабинет.