Обязанности:

Составляет планы заседаний Президиума Центра, Объединенного ученого совета и готовит проекты протоколов заседаний, выписок заседаний Президиума и Объединенного ученого совета УФИЦ РАН для согласования с главным ученым секретарем.
Осуществляет ведение аудиозаписи заседаний, оформление явочных листов, сбор подписей на подготовительных протоколах, оповещение участников заседаний;
Осуществляет сбор и анализ результатов научной и научно-организационной деятельности структурных и обособленных структурных подразделений УФИЦ РАН.
Составляет и участвует в издании годовых отчетов о деятельности Центра.
Осуществляет фотосъемку текущих и торжественных мероприятий УФИЦ РАН.
Подготавливает различные письма по деятельности НОО, обращения.
Подготавливает и оформляет наградные документы (грамоты, благодарности, дипломы, сертификаты и т.д.).
Следит за наличием и техническим состоянием товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении.
Осуществляет документооборот по поручениям главного ученого секретаря по учреждениям УФИЦ РАН, а также созданных в УФИЦ РАН коллегиальных совещательных органов.
Принимает непосредственное участие в организации и проведении научных и культурно-массовых мероприятий, проводимых УФИЦ РАН, с привлечением ведущих ученых и сотрудников, а также почетных гостей.
Выполняет служебные поручения главного ученого секретаря УФИЦ РАН.
Организует печать, копирование и размножение документов
Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов УФИЦ РАН.
Осуществляет систематический контроль за правильностью оформления и формирования дел в НОО УФИЦ РАН, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
Ведет работу по составлению номенклатуры дел, картотек и другого справочного аппарата, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
При исполнении должностных обязанностей избегает личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
Не допускает получения в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплата развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).
Поддерживает свой уровень квалификации, теоретических знаний и практических навыков, необходимых для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Не разглашает сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую федеральными законами (коммерческую) тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением им своих должностных обязанностей.

Требования:

высшее профессиональное образование

Условия:

График работы: пн-пт 08:00-17:00
Обед: с 13:00 до 14:00

Специалист научно-организационного отдела