ООО «СоюзДонСтрой» специализируется на проектировании и строительстве канализационных и ливневых коллекторов, очистных сооружений, подземных и подводных переходов для нефтегазовой отрасли.

Обязанности:

Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью;
Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе;
Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов;
Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма;
Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов;
Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат;
Организация поездок руководителей и сотрудников компании;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Московского офиса;
Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение;
Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями;
Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы;
Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
Опыт работы в системе Битрикс24 будет преимуществом;
Профессиональный пользователь ПК;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Грамотная письменная и устная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ, график работы (сменный) 5/2 с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 21:00;
Работа в офисе, в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от метро Цветной бульвар или Трубная;
Оформление с первого дня;
Премирование по итогам года;
Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
Конкурентный уровень заработной платы.

Присоединяйтесь к команде профессионалов

Секретарь на ресепшн