Группа компаний Самовар в поиске офис-менеджера с функциями делопроизводителя.

Основное направление деятельности компании - разработка концепций, развитие территорий, проектирование общественных пространств, жилых и коммерческих объектов недвижимости и их реализация, а также управление и продвижение собственных проектов.

Основные обязанности:

- обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки офиса;

- ведение документооборота: сбор, формирование, заполнение шаблонов документов, договоров, ведение реестров договоров;

- прием и обработка входящих звонков, распределение по подразделениям, мониторинг корпоративной электронной почты;

- встреча посетителей;

- посещение почтового отделения для получения и отправки писем;

- ведение реестров входящих/исходящих документов;

- помощь отделу персонала в части операционных задач (заполнение шаблонных кадровых документов, участие в организационной адаптации новичков).

Требования:

- грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;

- опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;

- ответственность, внимательность, исполнительность;

- опыт работы в CRM-системе желателен.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- конкурентная заработная плата;

- график работы: 5/2 с 10:00-19:00 (9:00-18:00);

- современный и очень уютный офис в бизнес-центре класса "А" в Петроградском районе;

- вовлеченные коллеги, готовые всегда прийти на помощь.

Если вы с энтузиазмом беретесь за новые задачи, хотите работать в команде единомышленников, заряженных общей идеей, скорее откликайтесь, и приходите знакомиться!

Офис-менеджер