Группа компаний "Азимут" (ООО "СКА", ООО "ПКА") специализируется на производстве (материалы для нанесения горизонтальной дорожной разметки) и оказании услуг (нанесение горизонтальной дорожной разметки).

В свой дружный коллектив мы ищем хозяйку офиса - Офис-менеджера, ответственного и внимательного сотрудника, который обеспечит встречу партнеров и гостей компании, создаст уют и организует бесперебойную работу офиса.

Условия:

Оформление в соответствии с требованием ТК РФ, Белая заработная плата
2 раза в месяц без задержек.
График работы 5/2, с 08-30 ч. до 17-30 ч.
Возмещение ГСМ.
Бесплатная парковка.
Столовая в здании.
В ближайшее время доставка сотрудников будет осуществляться транспортом компании.

Обязанности:

Приём документов на подпись руководителя (подписание, согласование, ознакомление, регистрация, учёт, хранение), выполнение копировальных работ.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, обеспечение сохранности и сдачи в архив.
Составление писем, запросов, справок, контроль получения ответа на них
Доведение до сведения работников указаний и распоряжений директора, контроль их исполнения.
Выполнение иных личных поручений: получение и отправление корреспонденции, посылок и других материальных ценностей и т.п.
Прием посетителей и гостей компании: заказ пропусков, сопровождение в офисе, чай/кофе.
Обеспечение работы и чистоты офиса: решение хозяйственных вопросов, организация ремонтных работ, заказ воды, чая, кофе, канцелярии, хозяйственных средств, расходников, заправка картриджей и т.п.
Ежемесячное формирование авансовых отчетов для подтверждения расхода подотчетных денежных средств.
Приём телефонных звонков, фиксирование полученной информации
Подготовка совещаний, доведение его содержания до заинтересованных лиц.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

Требования:

Аналогичный опыт работы с директором компании.
Грамотная письменная и устная речь, умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли.
Презентабельный внешний вид, доброжелательность, коммуникабельность, корректность, пунктуальность.
Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.
ВАЖНО: внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, открытость, оперативность, коммуникабельность.
Комфортный офис, расположенный по адресу: Уфимский район, микрорайон Индустриальный Парк, 1-й проезд, 7 (мкр.Шакша).

Офис-менеджер (администратор офиса), мкр. Шакша