Бизнес-ассистент

Наш Заказчик - крупный производственный Холдинг, TOP-5 в своем сегменте бизнеса, открыл вакансию "Бизнес-ассистент".

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя (Акционера).
• Организация встреч и совещаний, при необходимости ведение протоколов встреч.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Сопровождение в переговорах с иностранными партнерами
• Организация приема и сопровождения посетителей.
• Проведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравлений со значимыми датами.
• Подбор и подготовка необходимых материалов и документов по запросу руководителя.
• Организация деловых и личных поездок, командировок по РФ и другим странам.
• Телефонная поддержка в режиме 24/7.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником собственников/первых лиц компании с аналогичными задачами от 3-х лет.
• Высшее образование (предпочтительно филологическое/дипломатическое (международные отношения)).
• Свободное владение английским языком (B2, C1-C2):

- свободное владение разговорной бизнес-лексикой, умение вести письменные коммуникации с деловыми партнерами;

- сопровождения руководителя в переговорах с иностранными партнерами.

• Свободное владение методами современной коммуникации, в том числе использование IT.
• Уверенный пользователь ПК

Дополнительно:

• Безупречное владение деловым этикетом.
• Высокая стрессоустойчивость.
• Готовность работать в режиме цейтнота и в условиях неопределённости.
• Представительный внешний вид, деловой этикет

Условия:

• Заработная плата (полностью официальная) высокая, по договоренности
• Оформление на работу согласно ТК РФ
• График работы: ненормированный рабочий день, телефонная поддержка 24\7
• Без командировок
• Место работы: Москва, Юго-Запад