Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Цифровые Технологии 1520

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Цифровые технологии 1520» - аккредитованная ИТ-компания, разработчик цифровых продуктов в сфере проектирования и строительства железных дорог.
Наша команда занимается разработкой решений для всех направлений работы по проектированию, строительству, автоматики и телемеханики объектов железнодорожной инфраструктуры. Многолетний опыт разработки, внедрения и сопровождения корпоративных ERP, СЭД, САПР и BIM систем, глубокое знание корпоративного рынка ИТ-продуктов, услуг и передовых решений в условиях импортозамещения позволяют нам намечать самые амбициозные цели.

В стратегические планы компании входит формирование системного интегратора сложных информационных систем, создание единого центра компетенций по развитию и обучению технологиям информационного моделирования, ИТ-консалтинг и ИТ-аудит.

Среди наших заказчиков - Группа компаний 1520, Объединённая строительная компания 1520, ЭТКПроект, ЭЛТЕЗА, Корпорация Р-Индустрия, МОСГИПРОТРАНС, РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ, ЖЕЛДОРПРОЕКТ, Ленгипротранс и другие.

Обязанности:

  • Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
  • Формирование и отправка корреспонденции между офисами (курьерские службы), учет отправленной корреспонденции;
  • Подготовка писем, служебных записок и т. д.;
  • Ведение документооборота подразделения;
  • Координация работы по приему, обучению сотрудников, контроль планирования отпусков;
  • Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью подразделения.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Умение работать с ПК и офисными программами (MS Office);
  • Умение использовать в работе Интернет-ресурсы, умение работать с электронной почтой и офисной техникой;
  • Знание правил оформления документов (писем, служебных записок, заявлений и т. д.);
  • Умение работать с документами, знание принципов организации документооборота;
  • Самоорганизованность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, умение работать в команде.
Условия:
  • Оформление с первого дня работы, соблюдение ТК РФ;

  • График работы (понедельник -пятница), 8:00-17:00 либо с 9:00-18:00;

  • Работа в офисе в городе Санкт-Петербург (ОП);

    Обучение за счет организации;

  • Большие возможности для роста внутри компании;

  • ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;

  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).

Ключевые навыки

Деловая переписка
Делопроизводство
1с: документооборот
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Работа с оргтехникой

Контактная информация

Цифровые Технологии 1520

Сайт: dt1520.ru

Почта: info@dt1520.ru

Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Чернышевская

Полный день

Подробное описание

15 ноября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 июля