Офис-менеджер

«Цифровые технологии 1520» - аккредитованная ИТ-компания, разработчик цифровых продуктов в сфере проектирования и строительства железных дорог.
Наша команда занимается разработкой решений для всех направлений работы по проектированию, строительству, автоматики и телемеханики объектов железнодорожной инфраструктуры. Многолетний опыт разработки, внедрения и сопровождения корпоративных ERP, СЭД, САПР и BIM систем, глубокое знание корпоративного рынка ИТ-продуктов, услуг и передовых решений в условиях импортозамещения позволяют нам намечать самые амбициозные цели.

В стратегические планы компании входит формирование системного интегратора сложных информационных систем, создание единого центра компетенций по развитию и обучению технологиям информационного моделирования, ИТ-консалтинг и ИТ-аудит.

Среди наших заказчиков - Группа компаний 1520, Объединённая строительная компания 1520, ЭТКПроект, ЭЛТЕЗА, Корпорация Р-Индустрия, МОСГИПРОТРАНС, РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ, ЖЕЛДОРПРОЕКТ, Ленгипротранс и другие.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Формирование и отправка корреспонденции между офисами (курьерские службы), учет отправленной корреспонденции;
• Подготовка писем, служебных записок и т. д.;
• Ведение документооборота подразделения;
• Координация работы по приему, обучению сотрудников, контроль планирования отпусков;
• Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью подразделения.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Умение работать с ПК и офисными программами (MS Office);
• Умение использовать в работе Интернет-ресурсы, умение работать с электронной почтой и офисной техникой;
• Знание правил оформления документов (писем, служебных записок, заявлений и т. д.);
• Умение работать с документами, знание принципов организации документооборота;
• Самоорганизованность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, умение работать в команде.

• Оформление с первого дня работы, соблюдение ТК РФ;

• График работы (понедельник -пятница), 8:00-17:00 либо с 9:00-18:00;

• Работа в офисе в городе Санкт-Петербург (ОП);

  Обучение за счет организации;

• Большие возможности для роста внутри компании;

• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).