Помощник руководителя / офис менеджер

Активно развивающаяся производственно-строительная компания ищет в свою команду "живого" активного, энергичного, организованного и нацеленного на результат коллегу, который будет работать в офисе компании, обеспечивать его жизнедеятельность, вести переписку с партнёрами компании, организовывать деловой день руководителя,

K&R Design – команда профессионалов, которые знают как сделать помещение красивым, комфортным, удобным, функциональным в короткие сроки и в рамках выделенного бюджета.

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, перераспределение).
• Взаимодействие с госорганами, управляющими компаниями и ресурсоснабжающими организациями (Мособлгаз, Россети).
• Взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями, компаниями предоставляющими услуги для офиса и руководителя.
• Работа в CRM.
• Ведение архива документов
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование)
• Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов при необходимости
• Организация технического обслуживания транспорта руководителя
• Контроль сроков договоров по аренде
• Заказ канцелярии и всего необходимого для жизнеобеспечения офиса
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• ответственность за чистоту порядок и уют в офисе
• контроль посещаемости сотрудников и их дисциплины

Требования:

• Обучаемость
• Позитивный взгляд на жизнь!
• Способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании;
• Умение работать с разными видами оргтехники, знать офисные компьютерные программы,
• Английский язык не ниже intermediate
• Высшее образование
• Грамотная речь

Требования к сотруднику:

• Обучаемость
• Позитивный взгляд на жизнь!
• Способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании;
• Умение работать с разными видами оргтехники, знать офисные компьютерные программы,
• Английский язык не ниже intermediate
• Высшее образование
• Грамотная речь

• Условия:

• график работы – пятидневка: пн-пт 9-18
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом отдельно
• корпоративная связь
• компенсация проезда по городу
• возможен карьерный рост и повышение зарплаты.
• работа по ТК.
• стабильная работа в дружном коллективе