Помощник руководителя / офис менеджер

от 100 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Активно развивающаяся производственно-строительная компания ищет в свою команду "живого" активного, энергичного, организованного и нацеленного на результат коллегу, который будет работать в офисе компании, обеспечивать его жизнедеятельность, вести переписку с партнёрами компании, организовывать деловой день руководителя,

K&R Design – команда профессионалов, которые знают как сделать помещение красивым, комфортным, удобным, функциональным в короткие сроки и в рамках выделенного бюджета.

Обязанности:

  • Работа с документами (составление и подготовка писем, перераспределение).
  • Взаимодействие с госорганами, управляющими компаниями и ресурсоснабжающими организациями (Мособлгаз, Россети).
  • Взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями, компаниями предоставляющими услуги для офиса и руководителя.
  • Работа в CRM.
  • Ведение архива документов
  • Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование)
  • Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов при необходимости
  • Организация технического обслуживания транспорта руководителя
  • Контроль сроков договоров по аренде
  • Заказ канцелярии и всего необходимого для жизнеобеспечения офиса
  • подготовка рабочих мест для новых сотрудников
  • ответственность за чистоту порядок и уют в офисе
  • контроль посещаемости сотрудников и их дисциплины

Требования:

  • Обучаемость
  • Позитивный взгляд на жизнь!
  • Способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании;
  • Умение работать с разными видами оргтехники, знать офисные компьютерные программы,
  • Английский язык не ниже intermediate
  • Высшее образование
  • Грамотная речь
Требования к сотруднику:
  • Обучаемость
  • Позитивный взгляд на жизнь!
  • Способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании;
  • Умение работать с разными видами оргтехники, знать офисные компьютерные программы,
  • Английский язык не ниже intermediate
  • Высшее образование
  • Грамотная речь
  • Условия:

  • график работы – пятидневка: пн-пт 9-18
  • заработная плата обсуждается с успешным кандидатом отдельно
  • корпоративная связь
  • компенсация проезда по городу
  • возможен карьерный рост и повышение зарплаты.
  • работа по ТК.
  • стабильная работа в дружном коллективе

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная речь
Делопроизводство

Адрес

Москва, проезд Серебрякова, 11-13к1

Контактная информация

К Энд Р Дизайн

Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Алексеевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Авиамоторная

и еще 1 станция

Подробное описание

14 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

26 июля