Обязанности:

- Полный цикл оформления документов для заказчиков (договоры, доп. соглашения к дог-рам, счета, акты, товарный накладные, счета-фактуры);
- Контроль оплат счетов заказчиками;
- Прием и обработка первичной документации от поставщиков (договоры, счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры);
- Ведение реестра недостающих документов от поставщиков и заказчиков;
- Ведение сверок с поставщиками, заказчиками;
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
- Архивирование документов;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьером, получение и отправка корреспонденции с отделения почтовой связи;
- Выполнение поручений главного бухгалтера, директора

Опыт работы и профессиональные качества:

1. Опыт работы с первичной документацией; в 1С УНФ – желательны;
2. Умение быстро выстраивать рабочий процесс, внимательность, ответственность, самостоятельность – обязательны;
3. Готовность к большим объемам работы;
4. Уверенное владение ПК, оргтехникой.

Условия:

Стажировка (обучение) – не менее 2х недель (несколько часов в день);
Испытательной срок после стажировки – 3 месяца;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: пятидневка (пн-пят), с 09:00 до 18:00;
Заработная плата – по итогам собеседования;
Офис в центре города;
Поддержание руководством любых интересных и уместных инициатив;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

Делопроизводитель / Офис-менеджер