Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение электронного и бумажного документооборота: делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование;
Работа с закрывающими документами;
Ведение реестра документов, обеспечение сохранности документации;
Прием/распределение телефонных звонков, работа с офисной техникой\Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов / бронирование гостиниц;
Организация поздравлений, помощь в организации корпоративных мероприятий;
Заказ и координация работы курьерских служб, взаимодействие с Почтой России;
Работа с оргтехникой;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером от 1,5 лет;
Умение планировать своё время, вести деловую переписку;
Грамотный русский язык (письменный и устный);
Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
Ответственность, аккуратность, умение работать с документами;
Общительность, умение ладить с людьми, ответственность, пунктуальность и внимательность;
Знание английского языка ( будет преимуществом);
Умение работать в SAP будут вашим преимуществом.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
Белая заработная плата;
График работы 5/2 с 09:00 до 13:00 (частичная занятость);
Возможность карьерного роста внутри компании;
Корпоративная сотовая связь;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Комфортный офис в центре города в 5 минутах от метро.

Чтобы помочь нам лучше понять вас и вашу мотивацию, мы просим вас написать сопроводительное письмо, в котором вы можете поделиться дополнительной информацией о себе и своем опыте.
Мы уверены, что ваше сопроводительное письмо поможет нам получить более полное представление о вас как кандидате и вашем потенциале для нашей компании

Офис-менеджер