Секретарь/Помощник руководителя (ID:01_117)

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;
Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;
Ведение протоколов совещаний;
Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя;
Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
Опыт работы в электронном документообороте;
Знание делового этикета;
Грамотная, поставленная речь;
Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА;
Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
Единовременная выплата к отпуску;
Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
Возможность профессионального роста;
Предоставление возможности обучения;
Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".