Секретарь администратор на ресепшен

от 80 000 до 100 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Ларчфилд ЛСН

Автозаводская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наш секретарь — это важный элемент успешной работы офиса. Вы будете работать с разными отделами Компании, и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников.

Вы узнаете о бизнесе Компании, и будете непосредственно активно участвовать во всем процессе делопроизводства.

Компания предоставляет возможность профессионального роста и развития.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

РЕСЕПШЕН: Прием и распределение телефонных звонков. Ведение табеля рабочего времени/графика посещения сотрудников. Работа с оргтехникой. Поддержание офиса в образцовом порядке. Помощь руководству компании.

ОФИС. ПОЧТА и ДОКУМЕНТООБОРОТ:

Сортировка входящей почты (в том числе и электронной). Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе холдинга. Прием, отправка факсов и писем. Ведение реестра входящие-исходящие. Ведение документооборота.

  • Встреча гостей. Чай, кофе для посетителей.
  • Подготовка и отправка почтовой службой образцов продукции клиентам. Поиск оптимизации по стоимости.
  • Прием и распределение звонков , мини-АТС
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе. Поддержание в рабочем порядке кофе машины, чистоты, закупка необходимых продуктов для приготовления чая, кофе.
  • Контроль наличия и заказ канцелярских товаров. Оптимизация расходов.
  • Мониторинг услуг от бизнес-центра и по сервисным компаниям. Контроль по срокам, закрывающим документам, качеству услуг, стоимости и т.д. Координация работы с бизнес-центром (карточки сотрудникам, пропуска, документооборот)
  • Контроль за получением закрывающих документов для бухгалтерии по офисному помещению и другим контрагентам, связанным с офисом (интернет, мобильная связь, travel agency, отели, и т.д.)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, хоз. товаров
  • Оформление почтовых отправок. Реестр. Почта России, курьерские службы. Контроль за доставкой, сроки, стоимость.
  • Корпоративная мобильная связь. Стоимость, тарифы, контроль и оптимизация расходов.
  • Работа с оргтехникой. Поддержание оргтехники в рабочем состоянии.

ДОКУМЕНТООБОРОТ:

Ведение внутреннего документооборота. Ведение реестра. Сканирование и копирование документов.

  • Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т.д. Работа с travel agency.
  • Письменные переводы с/на английский язык по мере необходимости (деловая переписка, описания продуктов и техническая документация)
  • Оформление доверенностей, приказов, приглашений для иностранных гостей
  • Выполнение поручений руководства.
  • Участие в выставках, работа на стенде компании.

Требования:

  • Высшее образование .
  • Представительный вид.
  • Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники.
  • Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения. Умение работать в режиме многозадачности
  • Разговорный английский язык и опыт письменных переводов будет считаться плюсом.
  • Дисциплинированность; Опыт работы с цифрами.
  • Ответственность, внимательность, проявление инициативы;
  • Доброжелательность и умение работать в коллективе.

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной компании. Возможность карьерного роста.
  • Расположение офиса - м. Автозаводская (7 мин пешком от метро) в новом бизнес центре.
  • Полный рабочий день на территории работодателя
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК. Оклад указан до выплаты налогов НДФЛ.
  • Компания предоставит ДМС после 3х месяцев успешной работы
  • Дополнительно:

Если сотрудник проявляет активное отношение к работе, инициативен, берет на себя дополнительную нагрузку, Компания предоставляет возможность получения дополнительной квартальной премии в размере до 15% к квартальному окладу и плюс годовую премию в зависимости от результатов Компании и вклада сотрудника.

Ключевые навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Офисная техника
Первичная бухгалтерская документация
Прием и распределение звонков
Закупка товаров и услуг
Организация деловых поездок
Уверенный пользователь пк
Деловая переписка
Ms outlook
Делопроизводство
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Первичный документооборот
Исполнение поручений руководителя
Работа с оргтехникой
Обработка входящей корреспонденции
Контроль исполнения решений

Адрес

Москва, улица Ленинская Слобода, 26

Контактная информация

Ларчфилд ЛСН

Сайт: larchfield-lsn.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

17 августа

#

Москва

Аэропорт

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Москва

Сокол

Полный день

Подробное описание

8 июля