Консультант(специалист по кадрам)

6.3. Наличие базовых знаний:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание законодательства о государственной гражданской службе;

3) знание законодательства о противодействии коррупции;

4) знание основ Конституции Российской Федерации;

5) знания и умения по применению персонального компьютера;

6) знание основных положений законодательства об электронной подписи;

7) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

8) знание основных положений законодательства о персональных данных;

9) знание основ информационной безопасности и защиты информации.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

2) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5) Трудовой кодекс Российской Федерации;

6) Указ Президента РФ от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»

7) иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

6.5. Наличие функциональных знаний:

1) функции кадровой службы организации;

2) принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

3) перечень государственных наград Российской Федерации;

4) процедуру ходатайствования о награждении;

5) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

6.6. Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения по применению персонального компьютера;

6)умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

7) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

6.7. Наличие функциональных умений:

1) ведение личных дел, трудовых книжек государственных гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;

2) организация и нормирование труда;

3) разработка проектов организационных и распорядительных документов по кадрам;

4) хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) работа с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности консультанта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на Административно-финансовый отдел (далее – Отдел), консультант обязан:

1) осуществлять работу по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Управления Министерства культуры Российской Федерации по Южному и Северо-Кавказскому федеральным округам (далее – Управление);

2) организовывать заключение договоров о целевом обучении;

3) организовывать профессиональное развитие гражданских служащих Управления;

4) обеспечивать формирование кадрового резерва Управления, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

5) обеспечивать должностной рост гражданских служащих Управления;

6) обеспечивать организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Управление, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

7) организовывать проведение служебных проверок;

8) организовывать проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими Управления ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

9) консультировать гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;

10) подготавливать предложения о реализации положений Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Руководителю;

11) формировать информационный ресурс Управления в информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

12) подготавливать проекты актов Управления, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформлять соответствующих решений Управления;

13) вести трудовые книжки гражданских служащих Управления;

14) в установленный срок представлять органам Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о трудовой деятельности о застрахованных лицах;

15) вести личные дела гражданских служащих Управления;

16)обеспечивать деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

17) организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления и включение гражданских служащих в кадровый резерв Управления;

18) вести учет рабочего времени гражданских служащих Управления;

19) обеспечивать своевременное и полное рассмотрение их обращений, поданных в устной или письменной форме, принимает по ним решения и направляет ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.

20) осуществлять мероприятия по охране труда.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей консультант имеет право:

1) принимать самостоятельные решения в соответствии с должностными обязанностями;

2) повышать свой профессиональный уровень в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3)пресекать нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, а также применять предусмотренные законодательством Российской Федерации меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности Управления и (или) ликвидацию последствий таких нарушений;

4) пользоваться информационными банками данных Министерства культуры Российской Федерации.

10. Консультант осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя, начальника отдела.

11. Консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

12. При исполнении служебных обязанностей консультант вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) организации проверки достоверности представляемых гражданином персо­нальных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

2) организации проведения служебных проверок;

3) организации проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений Управления, установленных Федеральным законом и другими федеральными законами;

4) контроля исполнения нормативных документов в Управления по работе с кад­рами;

5) организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

6) организации и обеспечения проведения аттестации гражданских служащих Управления, присвоение классных чинов гражданским служащим Управления;

7) организации повышения квалификации гражданских служащих Управления;

8) формирования кадрового резерва, организации работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

9) ведения трудовых книжек гражданских служащих Управления;

10) ведение личных дел гражданских служащих Управления;

11) ведение реестра гражданских служащих в Управление