Наша компания - лидер на рынке юридических услуг. Нас рекомендуют ведущие
мировые рейтинги: Best Lawyers, Legal 500, Forbes, Право-300, а нашими
клиентами являются многонациональные корпорации и HNWI’s.
Почему открыта вакансия?
Наша практика интеллектуальной собственности стремительно растет и
расширяется, и поэтому мы ищем нового человека, который сможет взять на себя обязанности по делопроизводству, внесению необходимой информации в IT-системы и другой административной поддержке юристам по ключевым проектам.
Что предстоит делать:
- ведение документооборота по ключевым проектам (подготовка стандартных дополнительных соглашений, актов оказанных услуг, обмен с клиентоморигиналами документов и отправка свидетельств о регистрации товарных знаков), ведение реестра оплат;
- проверка и распределение всей приходящей корреспонденции (бумажной и электронной) по регистрации объектов интеллектуальной собственности клиента (поступление из Роспатента и WIPO) и систематизация полученной документации и информации в корпоративных системах / папках;
- административный учет в IT-системе объектов интеллектуальной собственности (товарных знаков, промышленных образцов), выгрузка отчетов из системы и обработка данных для подготовки статистических отчетов;
- подготовка еженедельных отчетов о проделанной юристами работе в виде систематизированного Excel-файла;
- отслеживание поступления счетов от зарубежных партнеров, их систематизация и внесение их в реестр, поддержание актуальности реестра.
Что важно для выполнения задач:
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы: делопроизводства или аналогичный от 1,5 лет;
- Хорошая степень самоорганизации и дисциплины;
- Способность работать с большими объемами данных;
- Гибкость, готовность к обучению и развитию;
- Английский язык уровня B1 и выше;
- Скорость и проактивность, самостоятельность в работе;
- Опыт работы с юристами или патентными поверенными будет преимуществом.
Причины пойти к нам:
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Удобный формат сотрудничества: вы можете работать в офисе или в гибридном графике;
- Регулярный обмен лучшими практиками внутри команды;
- Разнообразие задач, расширяющее вашу профессиональную экспертизу.
И еще:
- Корпоративные бонусы: йога, большой теннис, психолог и многое другое;
- Обучение и мотивация: отправляем на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогаем составить персональный план развития.