В связи с расширением и активным ростом компании, в строительную лабораторию ЭКОГрупп требуется офис-менеджер на постоянную занятость.
Наша компания занимается контролем качества строительно-монтажных работ и комплексным лабораторным сопровождением на всех этапах строительства, также ЭКОГрупп осуществляет комплексное техническое обследование зданий и сооружений. Штаб лаборатории находится в Московской области, г. Ивантеевка, в 20км от МКАД.

Обязанности:

Проверка электронной почты;
Приём и перераспределение корреспонденции по отделам компании;
Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение и своевременная отправка корреспонденции, курьерские отправки);
Отправка почтой России оригиналов документов;
Обработка бухгалтерской документации (формирование предварительных счетов для передачи в бухгалтерию, контроль получения закрывающих документов, сканирование документов, отправка ответственным лицам);
Приём входящих звонков, фиксирование информации для передачи ответственным лицам;
Формирование коммерческих предложений и договоров (по шаблону);
Решение внутренних организационных вопросов (сканирование, копирование, прошивка документации);
Жизнеобеспечение офиса: контроль исправности оборудования и работоспособности оргтехники, обеспечение канцтоварами и расходными материалами;
Организация корпоративных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Помощь с организацией внутренних мероприятий (собеседований, встреч, корпоративов и прочего);
Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности (будет преимуществом);
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное пользование ПК (Microsoft Office - Word, Excel, Outlook);
Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

Оплачиваемая стажировка и испытательный срок;
Достойная заработная плата и прозрачная система мотивации, оклад 60 000р.+ % от объема продаж отдела;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильная своевременная оплата труда;
Комфортное рабочее место;
График с 9.00 до 18.00, 5/2.

Офис-менеджер