В строительную компанию требуется офис-менеджер-оператор
Обязанности:
- работа в программе 1С и EXEL
- комплексная автоматизация;
- прием входящих звонков;
- отправка почты;
- сбор, проверка комплектности, качества и правильности составления документов для подписания договоров с покупателями/поставщиками;
- хранение и архивирование договоров с покупателями/поставщиками;
- составление коммерческих предложений;
- сбор, сортировка, проверка правильности оформления и сдача в бухгалтерию первичной бухгалтерской документации;
- выполнение поручений руководителя,
- отчетность по затрате средств графики и таблицы в exel
- полный контроль документооборота, оформление возвратов, выставление и отправка счетов заказчикам, ведение архива, еженедельная отчетность
- Акты сверок взаиморасчетов, взаимозачеты. Внутренняя отчетность. Тесное взаимодействие с отделами компании
- реализации ТМЦ, поступления ТМЦ, списание ,перемещение ТМЦ, расчеты с покупателями, акты сверок, банк- загрузка, разноска выписки.
Требования:
- Профильное образование
- Отличное знание компьютера и офисных программ, Word, Exсel, 1С
- Способность анализировать, внимательность,
- Ответственность, дисциплинированность, нацеленность на результат
Условия:
- Дружный коллектив
- Рабочее время с 9.00 до 18.00 часов,
- Вых: суббота, воскресенье
- Трудоустройство согласно ТК РФ