Администратор в коммерческую службу

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Организация делопроизводства в коммерческой службе (составление и согласование договоров, отгрузочных документов, тендерной документации и др.).

  • Организация и документооборот по выходной логистике (подготовка пакета документов для бухгалтерии на отгрузку продукции).

  • Ведение реестра договоров.

  • Выставление и отправка счетов клиентам (лизинговые компании).

  • Согласование, контроль и осуществление почтовой переписки посредством электронной и неэлектронной связи, контроль ее отправки и получения.

  • Ведения учета, хранения и структурирования внутренних документов, касающихся документооборота коммерческой службы.

  • Проведение и контроль процессов согласования и подписи документов внутреннего и внешнего документооборота.

  • Осуществление подготовки командировок сотрудников коммерческой службы, в т.ч.: заказ и приобретение проездных документов, размещение сотрудников в гостинице, комплектование необходимого раздаточного материала и сувенирной продукции, др. задачи, связанные с командировочной деятельностью.

  • Произведение необходимой рассылки корреспонденции в рамках проводимых рекламных и PR акций, контролирует и ведет учет получения информации адресатом.

  • Проведение подготовки и принятие участия во всех мероприятиях, в которых участвует коммерческая служба.

  • Ведение документооборота коммерческой службы.

  • Ведение базы данных по работе с закрепленными клиентами.

  • Произведение звонков новым потенциальным клиентам с занесением в базу данных.

  • Организация встречи посетителей и гостей коммерческой службы

Требования:
  • Оконченное средне-спец. или высшее образование
  • Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, сфера деятельности не имеет значения
  • Умение работать с документами
  • Умение пользоваться оргтехникой
  • Знание Word, Excel
Условия:
  • работа в развивающейся, стабильной компании.
  • график работы: 5/2
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
  • возможность профессионального развития и карьерного роста
  • наставничество, быстрое погружение в процессы, помощь и поддержка в развитии;
  • возможность видеть свой вклад в реализацию реального продукта (выпуск более 250 ед. техники в год);
  • вкусные и горячие обеды в комфортной столовой
  • забота о вас и вашей семье: корпоративные подарки для радости

Адрес

Краснокамск, Промышленная улица, 5А

Контактная информация

Пермский завод грузовой техники

Сайт: tdgt.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Краснокамск.