Менеджер по организации мероприятий (медицина)

Занимаемся организацией мероприятий для врачей c 2011 г.

Имеем собственную образовательную платформу, профессиональную студию для проведения и записи вебинаров, издаём научно-практический журнал для неврологов, проводим регулярные мероприятия в онлайн-формате на своём сайте и очные, включая крупные, в г. Москва, имеем лицензию на образовательную деятельность.

В настоящий момент расширяется отдел организации мероприятий, в связи с чем в команду требуется специалист по организации мероприятий (в первую очередь, очных)

Обязанности:

Организация и сопровождение очных мероприятий:

• Анализировать предложения поставщиков и выбирать оптимальные;
• Бронирование площадок, выбор подрядчиков и контроль качества их работы;
• Застройка выставки партнеров конференций (работа с застройщиками);
• Работа с лекторами, партнерами мероприятий, взаимодействие с другими отделами организации (маркетинг, IT, финансовый, продажи и др.);
• Работа с полиграфической продукцией;
• Выезд на площадку проведения мероприятия, контроль монтажа и демонтажа, а также присутствие в дни проведения мероприятия, координация работы подрядчиков, волонтеров.

Организация и сопровождение онлайн-мероприятий и съемок:

• Постановка задач тех. отделу, написание сценариев для трансляции (в основном - работа по проработанным сценариям);
• Согласование и контроль тестовых подключений со спикерами;
• Анализ итогов мероприятий - оценка эффективности, подготовка отчетности для руководителя и партнеров;
• Формирование отчетов проведенных мероприятий,

Готовность к краткосрочным командировкам по России (в 2024 г. пока не планируется, тк все мероприятия будут в г. Москва, на 2025 г. возможны 1 раз в 2-3 месяца мероприятия в регионах РФ).

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 2 лет (обязателен опыт организации мероприятий для врачей при поддержке фармацевтических компаний или производителей мед. оборудования);

• Опыт организации очных мероприятий обязателен; преимущество - опыт организации крупных медицинских конгрессов в Москве в качестве event-менеджера;

• Навыки самостоятельного ведения проектов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Преимуществом будут базовые навыки дизайна в Figma, фотошоп или аналогах (для решения простых задач, связанных с event - план выставки, редактирование шаблона дизайн-макета и т. п.)

• Работа по трудовому договору, официальное оформление;
• Белая ЗП от 92 000 руб до вычета НДФЛ с 1 дня работы, финальный размер материальной мотивации будет решен индивидуально с успешным соискателем;
• Премии по итогам успешной работы;
• Гарантировано увеличение ЗП и карьерный рост в ходе эффективной работы в компании;
• Офис компании (Москва, 3 мин пешком от м. Проспект Вернадского).
• Работа в офисе 10-19:00 (МСК) 5 дней в неделю + возможны встречи с клиентами, подрядчиками вне офиса, выезды на мероприятия в пределах г. Москва.