Персональный ассистент (Кипр)

Вакансия предполагает полную релокацию на Кипр (г.Пафос) и частые командировки в Китай/Европу.

Молодой предприниматель в сфере E-commerce в США, ищет персонального ассистента с опытом работы от 1,5 лет в выполнении личных и family office задач. У нас есть двое детей (мальчики близнецы, возраст 1 год) и 2 няни. Вам необходимо будет выполнять в первую очередь личные поручения руководителя и по остаточному принципу поручения жены, а также делать все закупки и доставки как на Кипре/Китае, так и удаленно. Руководитель путешествует в среднем 15 раз в год, необходима постоянная Travel-поддержка, а также организация различных виз 2-3 раза в год.

Кого мы ищем

Личный помощник должен мыслить стратегически. Понимать, что может понадобиться руководителю и просчитывать на несколько шагов вперед. Также важно быть “человеком-контроль” и “человеком-табличкой”.

Что нужно будет делать:

Ключевое:

1. Работа в стиле Family Office.

2. Внедрять полезные привычки в жизнь руководителя и контролировать их исполнение.

3. Коучинг и мотивация по исправлению плохих привычек.

4. Обеспечивать экономию времени, комфорт и сервис для руководителя и его семьи: дома, на работе, в поездках, на мероприятиях.

5. Регулярный анализ занятости руководителя рутинными задачами и полностью его от них освобождать.

Обязанности:

• Контроль внедрения полезных привычек в жизни руководителя 24/7 (спорт, йога, правильное питание, медитации и т.д);

• Мониторинг и анализ графика и образа жизни руководителя;

• Обеспечение правильной мотивации по исправлению плохих привычек;

• Коучинг и применение различных техник для качественного улучшения дисциплины и результативности;

• Постоянное отслеживание негативных факторов, мешающих формированию полезных привычек и нейтрализация данных факторов;

• Осуществление закупок как у локальных поставщиков, так и по всему миру, проведение переговоров, организация доставок и таможенного оформления;

• Управление персоналом (няни, рабочий персонал, водители);

• Ведение календаря (совместно с БА), напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях;

• Комплексная Travel-поддержка, паспортно-визовое сопровождение (с участием провайдера и самостоятельно);

• Ведение и планирование бюджета;

• Коммуникация с гос органами, службами, инстанциями;

• Выполнение личных и семейных поручений.

Требования:

• Знание английского языка: свободное владение, не ниже С - 1;

• Понимание и знание основ психологии и коучинга;

• Навыки ведения переговоров с поставщиками товаров (услуг, сервисов) и выстраивания долгосрочных теплых отношений с подрядчиками;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1,5-х лет;

• Исполнительность и дисциплинированность;

• Умение приоритизировать свои задачи и траты, а также принимать самостоятельные решения;

• 100 % внимательность к деталям во всем, педантичность;

• Умение видеть и находить нестандартные решения.

Условия:

Работа в молодой и амбициозной команде, которая производит и реализует крутые бренды на американском рынке. Для продвижения мы используем различные маркетплейсы, но нашей основной площадкой является Amazon.

По истечении испытательного срока, релокация на Кипр с оформлением ВНЖ.

• Возможность много путешествовать по разным странам и быть сопричастным к роскоши и люксу;

• Стабильная заработная плата;

• Возможность в дальнейшем расти и развиваться в компании по интересующим вам направлениям.
  
  ВАЖНО: У нас есть тестовое задание для этой должности, если вы готовы, с нетерпением ждём ваше резюме!