Обязанности:
- Организация встреч, совещаний, переговоров и прием гостей директора.
- Ведение протокола совещаний и отслеживание выполнения поставленных задач.
- Выполнение отдельных поручений директора (питание, авиа и ж/д билеты, гостиницы, бытовые вопросы).
- Взаимодействие с сотрудниками офиса, прием-распределение входящих вопросов от коллег к дирекции.
- Прием-распределение звонков.
- Составление писем, запросов и других документов.
- Курирование подготовки и поддержка директора в сьемках и интервью, где требуется его участие. Вычитка тайминга, вопросов и текстов.
- Взаимодействие с бизнес ассистентом технического директора и помощником генерального директора.
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
Требования:
- Техническое образование или понимание производственно-технических процессов.
- Знание документооборота.
- Знание делового этикета.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Работа в режиме многозадачности.
- Дресс-код.
- Умение соблюдать дедлайны и выполнять срочные задачи в приоритетном порядке.
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Своевременные выплаты заработной платы.
- Премии по итогу выполненных работ.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Корпоративный ДМС.
- Корпоративный абонемент в фитнес.
- Работа в современном высокотехнологичном офисе на территории ОЭЗ «Технополис Москва».
Резюме без фотографии не рассматриваются.