Офис-менеджер

от 75 000 ₽ на руки

НПО РТТ

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО "НПО РТТ" - производственное предприятие, дочерняя структура ПАО "Ростелеком". Компания является производством полного цикла, специализируется на выпуске телекоммуникационного оборудования от SMD монтажа до сборки готовых изделий.

Для повышения эффективности работы мы ищем в команду офис-менеджера, способного повысить эффективность работы нашей организации.

Чем Вам предстоит заниматься?

  • Принимать/распределять поступающие телефонные звонки/заявки;
  • Осуществлять проверку, вычитку и редактирование документов;
  • Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением документов;
  • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса, покупка билетов/гостиниц командируемым ( договор с тревел-интегратором)
  • Заниматься составлением документов (чек-листов, инструкций, регламентов и т.д.);
  • Оказывать помощь сотрудникам компании по вопросам документационного обеспечения;
  • Администрировать Битрикс 24 (выстраивать цепочки согласования);
  • Принимать участие в организации корпоративного обучения, корпоративных мероприятий;
  • Если Вы готовы развиваться, у нас есть прекрасная возможность участвовать в маркетинговой деятельности как SMM специалист и в других интересных задачах

Мы ожидаем, что Вы:

  • Обладаете высоким уровнем внимательности;
  • Владеете знаниями основ и принципов делопроизводства;
  • Способны самостоятельно решать поставленные задачи;
  • Умеете грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах;
  • Свободно владеете ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
  • Имеете успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов и соблюдение единого порядка работы с документами;
  • Инициативны, позитивны и всегда стремитесь к улучшениям.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • 100% белая заработная плата всегда вовремя, зарплатные проекты со Сбербанком и ВТБ;

  • Конкурентная заработная плата, по результатам собеседований;

  • Постоянно развивающийся социальный пакет;
  • Система премий, возможность получать дополнительно вознаграждение как за собственные успехи, так и за участие в программах "Предложения инноваций", "Приведи друга" и т.д.;

  • Режим работы с 8-30 до 17-20 (в пятница сокращенный рабочий день) с перерывом на обед

  • Наличие столовой на территории предприятия

  • Отличный коллектив

    Уважаемый соискатель! Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

Если Вы дочитали до конца, Вы уже крутой кандидат!

Благодарим за уделенное время.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Автоматизация документооборота
Организация совещаний
Административная поддержка руководителя

Адрес

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 72А

Контактная информация

НПО РТТ

Сайт: nportt.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Красноярск

Полный день

Обязанности:

  • Организация документооброта в учреждении (оформление, регистрация, хранение, рассылка), работа в системе СЭД, отправка/получение почтовой корреспонденции;
  • Осуществление телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация и отправка телефонограмм)...

2 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Компания Маринэк - один из лидеров в области разработки, производства и поставки продукции для судостроительной отрасли на протяжении 11-ти лет.

Обязанности:

  • Входящая корреспонденция/Исходящая корреспонденция.
  • Заверение документов...

1 июля

#

Новосибирск

Полный день

Для начала самое важное:1. В работе, функционале и обязанностях нет ничего необычного или сложного2. Рассматриваться будут любые кандидаты (не важны пол, опыт, год рождения или специальные навыки)3. Главное: желание работать и хотя бы немного развиваться (мы не ограничиваем возможности для любого развития, но данная должность бурного профессионального роста не предполагает, однако при желании можно будет неплохо напрактиковаться, например, в...

1 июля