Обязанности:

- Прием и распределение звонков, прием посетителей

Организация и регистрация почтовых отправлений; отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение документооборота в Подразделении (в том числе через 1С Документооборот): составление, регистрация, правка, форматирование, копирование, печать, сканирование документов
Участие в разработке и создании системы документооборота предприятия на базе 1С Документооборот. После внедрения 1С Документооборот - администрирование внутреннего документооборота (в том числе отслеживание согласования договоров, рассылка информации и пр.)
Обеспечение подписания документов
Архивация документов на сервере и на бумажном носителе; помощь в составлении архива документов прошлых периодов
Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, продуктов питания, канц. и хоз. товаров, мебели, закуп сувенирной продукции и т.п.)
Взаимодействие с организациями-подрядчиками (арендодателем, клининговыми, полиграфическими, телекоммуникационными компаниями, коммунальными службами, поставщиками офисной мебели и техники и т.п.)
Участие в проведении инвентаризации основных средств в Подразделении
Организация поездок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц) - в период отсутствия Специалиста по организации поездок
Административная поддержка руководителя Подразделения
Организация и помощь при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятий
Выполнение прочих административно-хозяйственных обязанностей

Требования:

опыт административно-хозяйственной работы
знание Excel, Word
грамотная устная и письменная речь
cамостоятельность в принятии решений, внимательность, умение работать в команде, неконфликтность, высокий уровень ответственности

Условия:

комфортное рабочее место (офис на ул.Монастырской, Пермь)
стабильная заработная плата от 40 000 на руки в месяц (обсуждается)
пятидневка, 8-ми часовой рабочий день
строгое соблюдение ТК РФ

Администратор офиса (г. Пермь)