Администратор офиса (г. Пермь)

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ОРС

г. Пермь

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- Прием и распределение звонков, прием посетителей

  • Организация и регистрация почтовых отправлений; отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами
  • Обеспечение документооборота в Подразделении (в том числе через 1С Документооборот): составление, регистрация, правка, форматирование, копирование, печать, сканирование документов
  • Участие в разработке и создании системы документооборота предприятия на базе 1С Документооборот. После внедрения 1С Документооборот - администрирование внутреннего документооборота (в том числе отслеживание согласования договоров, рассылка информации и пр.)
  • Обеспечение подписания документов
  • Архивация документов на сервере и на бумажном носителе; помощь в составлении архива документов прошлых периодов
  • Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, продуктов питания, канц. и хоз. товаров, мебели, закуп сувенирной продукции и т.п.)
  • Взаимодействие с организациями-подрядчиками (арендодателем, клининговыми, полиграфическими, телекоммуникационными компаниями, коммунальными службами, поставщиками офисной мебели и техники и т.п.)
  • Участие в проведении инвентаризации основных средств в Подразделении
  • Организация поездок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц) - в период отсутствия Специалиста по организации поездок
  • Административная поддержка руководителя Подразделения
  • Организация и помощь при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятий
  • Выполнение прочих административно-хозяйственных обязанностей
Требования:
  • опыт административно-хозяйственной работы
  • знание Excel, Word
  • грамотная устная и письменная речь
  • cамостоятельность в принятии решений, внимательность, умение работать в команде, неконфликтность, высокий уровень ответственности
Условия:
  • комфортное рабочее место (офис на ул.Монастырской, Пермь)
  • стабильная заработная плата от 40 000 на руки в месяц (обсуждается)
  • пятидневка, 8-ми часовой рабочий день
  • строгое соблюдение ТК РФ

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Архивирование документов
Автоматизация кадрового документооборота
Работа с оргтехникой
Организация делопроизводства

Адрес

Пермь, Монастырская улица

Контактная информация

ОРС

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Пермь.

Похожие вакансии

#

Пермь

Подробное описание

14 июля

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

14 июля