Ассистент руководителя it компании (гибрид)

от 120 000 до 170 000 ₽ до вычета налогов

Итон

Авиамоторная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«ITON» - уникальная компания, работающая на рынке продуктов и услуг в области информационных систем и информационной безопасности, состоящая из энтузиастов и профессионалов высокого уровня, приглашает в свою команду лучших людей, готовых принимать участие в развитии компании, нацеленных на результат, ориентированных на успех.

Основные задачи:

  • ведение документации;
  • сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководства;
  • организация рабочих мероприятий и поездок;
  • организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий;
  • осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
  • обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
  • проведение встреч с заказчиками по поручению руководству;
  • организация доставки для руководителя;
  • ведение информационных систем (календарь, CRM и тд);
  • участие в анализе и построении процессов;
  • поиск и проверка подрядчиков
  • организация перевода документов и писем;
  • сопровождению начальника или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях (включая заграничные);
  • координации и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
  • организации звонков для руководителя;
  • ведение переписки как на бумаге, так и в цифровых системах;
  • принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
  • готовность периодами работать в ненормированном графике и быть на связи 24\7
  • участие по необходимости в переговорах; организации презентации компании.

Требования:

  • Образование – высшее
  • Грамотный письменный и устный язык
  • Знание документооборот
  • Опыт выполнения указанных или подобных задач
  • Английский язык – обязательно от B2

Условия:

  • Работа в условиях соблюдения конфиденциальности
  • Оформление по ТК РФ с первого дня
  • Работа в аккредитованной IT-компании
  • Полностью белая зарплата
  • Бонус в размере оклада 2 раза в год при выполнении всех поставленных задач
  • Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов в сфере ИТ И ИБ.
  • Возможность сочетать работу в офисе и периодически удаленный формат
  • Комфортный офис (м. Авиамоторная) и рабочая среда
  • ДМС

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Организация встреч
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Москва, Авиамоторная улица, 12

Контактная информация

Итон

Сайт: iton24.ru

Почта: sales@iton24.ru

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Дмитровская

и еще 1 станция

Полный день

Ищем ассистента для основателя и директора издательства корпоративных книг «Редколлегия» (г. Москва)

«Редколлегия» — это первое корпоративное издательство, которое на протяжении 12 лет изготавливает на заказ корпоративные книги, журналы и презентации под ключ: от проработки концепции (текст, фото, верстка) до печатного оформления. Клиенты – крупные...

9 июня

#

Ижевск

Полный день

Привет! Это компания ELMA, мы моделируем и автоматизируем бизнес-процессы в энтерпрайз-компаниях и крупном бизнесе. Разрабатываем собственную low-code платформу, на которой реализуем программные продукты: CRM-системы, сервисные службы, таск-трекеры и...

11 июня

#

Москва

Полный день

В компанию Ancor на проект Ferrero требуется «Ассистент в маркетинг (Нутелла)».

Ferrero — семейная компания с поистине прогрессивным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® и Kinder Surprise®. Группа Ferrero представлена в более чем 50 странах, а...

20 июня