Обязанности:

ведение календаря, напоминание о событиях

назначение и организация встреч

сбор информации о конкурентах и ее анализ

организация командировок и поездок

поиск поставщиков

подбор сотрудников

составление резюме

отбор резюме

обзвон кандидатов

размещение вакансии на hh.ru

размещение вакансии на superjob.ru

размещение вакансии на rabota.ru

размещение вакансии на zarplata.ru

размещение вакансии на joblab.ru

размещение вакансии на trudvsem.ru

размещение вакансии на jobinmoscow.ru

размещение вакансии на careerist.ru

замещение вакансии на omkadrov.ru

размещение вакансии в телеграмм каналах

размещение вакансий на фриланс сервисах

первичный отбор откликов

приглашение на собеседование

тестирование кандидатов на предмет эффективности

обработка заявок и внесение в отдельную CRM

организация вебинаров

выбор площадки для проведения вебинара

оповещение участников

контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов

контроль дедлайнов акций

188. составление чек-листов

189. составление презентаций

190. написание инструкций

191. написание регламентов

192. разработка контент плана

193. написание постов

194. разработка визуального оформления соц. сетей

195. оформление “шапки профиля”

196. разработка дизайна сторис

197. подборка пресетов для постов

198. монтаж видео

199. обработка фото

200. поиск подрядчиков (маркетолог, видеоограф, СММ специалист)

201. запрос коммерческих предложений

202. работа с Canva

203. работа с СММ планер

204. оформление чек-листов

205. оформление лид-магнитов

206. оформление презентаций

207. оформление баннер статичный для соц.сетей/рекламы в поисковиках

208. баннер динамичный для соц.сетей/рекламы в поисковиках

209. организация переговоров

210. запись экрана через OBS

211. конвертация файлов из одного формата в другой

212. замещение на переговорах

213. замещение в командировках

214. работа с Photoshop

215. работа с Lightroom

216. редактирование картинки

217. составление контент плана

218. заказ канцелярии в офис

219. организация фотосессий

220. подбор референсов для фотосессии

221. поиск блогеров на всех площадках

222. разработка KPI

223. составление скриптов продаж

224. разработка лендинга

225. дизайн лендинга

226. подключение домена и хостинга

227. разработка квиза

228. запуск квиза

229. обзвон заявок

230. прием звонков

231. обзвон базы

232. ответы на сообщения в месенджерах

233. помощь в открытии счета в банке

234. регистрация товарной марки

235. подготовка докладов

236. взаимодействие с контрагентами по телефонии

237. взаимодействие с контрагентами по электронной почте

238. взаимодействие с контрагентами на сайтах

239. взаимодействие с контрагентами в соцсетях

240. работа с Google формами

241. создание анкет

242. проведение анкетирования

243. связаться с блогерами и договорить о продвижении канала в Инстагарм

244. связаться с блогерами и договорить о продвижении канала на YouTube

245. связаться с блогерами и договорить о продвижении канала в Вк

246. составить список блогеров, с которыми можно провести рекламу

247. сравнить какие-либо товары

248. сделать собственную оценку какого-либо товара

249. обзвонить всех кандидатов и подтвердить собеседование

250. подготовить список контактов людей для собеседования

251. оформить возвраты

252. посчитать зп сотрудникам

253. сверить отчёты сотрудников

254. посчитать различные расходы

255. связаться с типографией и заказать печать банеров/книг и тп

256. проверка компетентности сотрудника

257. знакомство кандидата с компанией

258. определение набора компетенций кандидата

259. определение обязанностей кандидата

260. определение целей должности кандидата

261. определить подчинение кандидата (Кому подчиняется, кто подчин. ему, с какими отделами сотруд.)

262. определение место кандидата в структуре организации

263. составление портрета кандидата

264. создание тестового задания для кандидата

265. правильно закрыть вакансию

266. создание воронки найма

267. запустить воронку найма

268. отчёт о проделанной работе

269. составить план работы на неделю, месяц, и т.д.

270. выстраивает коммуникацию между всеми отделами

271. контролировать процесс работы

272. быть организатором-координатором встреч/переговоров/мероприятий и т.д.

273. анализировать проделанную работу всех отделов

274. мотивировать/гармонизировать отношения в команде

275. делать отчёты по всем отделам

276. найти узкого специалиста

277. выявить квалификацию кандидата (CPQL)

278. умеет задавать ситуационные вопросы/проблемные вопросы/извлекающие вопросы/ направляющие вопросы

279. анализ продаж

280. составить коммерческое предложение

281. расставить контрольные точки

282. знает современные способы контроля работы подрядчика

283. владеет методами контроля подрядчиками

284. устанавливает нормативы и ключевые показатели работы подрядчика

285. знает сервисы для контроля работы подрядчика

286. знает критерии принятия работы подрядчика

287. владеет сервисами для проверки работы подрядчика

288. умеет составлять отчет для руководителя о работе подрядчика

289. знает различные форматы отчета для руководителя

290. знает, как вести себя при форс-мажорах с подрядчиками

291. владеет навыком анализа подрядчика

292. составляет базы подрядчиков

293. выявляет максимально подходящих для работы подрядчиков

294. умеет брать на себя ответственность за ошибки подрядчика

295. продумать стратегию ведения продаж

296. настроить срм систему

297. внести новые лиды

298. сделать перевод текста с иностранного языка (или находит специалиста)

299. организовать встречу директоров

300. сверить закупки

301. купить услугу vpn

302. создать почту

303. подключить устройства к услуге vpn

304. создать аккаунт

305. заполнить аккаунт

306. составить структуру курса

307. написать тексты для экспертов

308. прописать шаги реализации онлайн-курсов

309. обновить данные в базе данным

310. настроить рейтинг компании в поисковых системах

311. записывать текст на переговорах

312. фиксировать страхи оппонента на переговорах

313. уволить сотрудников

314. создание логотипа компании

315. выявление основных интересов всех участвующих сторон на переговорах

316. разработка плана переговоров

317. представление участников переговоров

318. выявление спорных вопросов в переговорах

319. разработка вариантов предложений для договоренности

320. обзор потребностей клиентов

321. составление болей клиента

322. применение на практике переговоров новых техник

323. подобрать топ ниши для бизнеса

324. записать руководителя на курсы

325. записать сотрудников на курсы

326. договорить о скидках с поставщиками

327. договорить о рекламе на тв

328. подготовить перечень бизнес-задач на день

329. связаться с прошлыми работодателями работника и запросить характеристику

330. написать характеристику о сотруднике

331. сделать справку о прохождении стажировки

332. проверить квалификацию репетитора для ребёнка

333. проверить квалификацию водителя

334. проверить квалификацию няни для ребёнка

335. найти инвесторов

336. договориться с инвесторами о встрече

337. найти участки для коммерческой недвижимости

338. связаться с архитектором и забрать электронные макеты строения

339. просчитать рентабельность бизнеса

340. найти новые ниши бизнеса

341. найти лучшие стартапы года

342. договорить с проектами стартапов об инвестиции

343. организовать онлайн-выпускной для студентов онлайн-школы

344. связаться со старыми клиентами

345. очистить базы срм

346. подписать документы

347. поставить печати на документах

348. нанять нового ассистента

349. запросить смс подтверждение о встрече

350. спланировать время на реализацию проекта

351. получить обратную связь по новым сотрудникам от руководителей отделов

352. настроить онлайн-кассу

353. связаться с брокером

354. собрать информацию для банка

355. подготовить сбор новостей в мире за день

356. предоставить статистику заболевших на предприятии

357. показать статистику продаж

358. проверить тестовые задания новых сотрудников

359. разослать регламенты по сотрудникам

360. собрать обратную связь по сотрудникам для составления плана мотивации

361. создать сайт на Tilda

362. ведение таблицы ДДС

363. подготовка отчета о прибылях и убытках

364. написание статей / постов

365. подготовка скриптов по продажам

366. организация отдела контроля качества

367. прослушка разговоров менеджеров по продажам

368. тайный покупатель

Требования:

Лояльность

Ответственность

Стремление к росту

Условия:

ЗП по графику

Дружелюбный коллектив

KPI

Бизнес-ассистент