Офис-менеджер

Обязанности:

Осуществлять:

• ответы на входящие обращения, НЕ связанные с продажами (телефон, почта, Telegram, WhatsApp,), включая прием заявок

• составление / редактирование коммерческих предложений, договоров, актов, закрывающих документов и счетов

• составление исполнительной документации

• ведение первичной документации в 1С

• ведение документации и ранжирование заявок в CRM BITRIX24

• помощь в работе бухгалтера

• корреспонденцию

• жизнеобеспечение офиса

• административную и информационную поддержка руководителя

Требования:

Контролировать:

• полноту и качество учетной документации, оформляемой менеджером проекта (по чек-листу)

• ведение календаря по производственному графику (с указанием кто и где работает)

• ведение реестра документов (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации)

Условия:

• стабильная заработная плата
• официальное трудоустройство
• график работы с 09-00 до 18-00, 5/2