Бизнес-ассистент руководителей / Team assistant

Go Ahead – группа специализированных сервисов и технологий digital-маркетинга. Холдинг включает в себя следующие компании: Go Mobile, Go Tech, Go Predicts, Go Influence и Go Design.

Go Mobile – единая точка входа для бизнесов в мобильный маркетинг. Компания специализируется на performance-кампаниях. Параллельно развивает комплекс креативных и медийных услуг, которые составляют полный цикл digital-продвижения для наших клиентов.

У юнита Go Mobile есть несколько отделов, которыми руководят хэды, у которых очень много задач. Поэтому мы в поисках бизнес-ассистента для них.

Мы стараемся делить задачи на два направления — бизнесовые и личные.

Примерные бизнес задачи от руководителей:

• Ведение гугл-календаря, назначение встреч;

• Организация рабочих поездок по России и заграницу;

• Организация рабочих мероприятий (встречи с партнерами, митапы, воркшопы);

• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками, помощь в ведении таск-менеджера;

• Разнообразные задачи по ресерчу (поиску) и анализу необходимой информации;

• Помощь с заполнением рабочих таблиц;

• Помощь с отчетностью для бухгалтерии;

• Поиск подрядчиков-помогаторов по различным иммиграционным вопросам.

Примерные личные задачи от руководителей:

• Покупки в интернет-магазинах и другие похожие задачи бытового характера;

• Планирование путешествий и отпусков;

• Другие личные задачи повседневного характера.

Наш идеальный кандидат:

• Не боится задавать вопросы и общаться с топ-менеджерами рынка;

• Внимателен к деталям, пунктуален, гибок, дисциплинирован, исполнителен и может находить общий язык со всеми;

• Уверенно владеет экосистемой Google или его аналогами;

• Имеет опыт персонального/ бизнес ассистирования (опыт работы офис-менеджером также подойдет);

• Хорошее владение английским языком будет преимуществом.

Что можем предложить мы:

• Быстрый вход в рынок диджитал-маркетинга;

• Знакомство и работа с топ-менеджерами компании;

• Карьерный рост, возможность роста вертикального или горизонтального роста;

• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• Комфортный диджитальный офис недалеко от метро Парк культуры/Кропоткинская;

• Возможность работать в гибридном формате;

• Активности в офисе: йога, клуб ораторского мастерства, кикер, пинг-понг и многое другое;

• Внутреннее обучение, участие в митапах и конференциях;

• Стабильную ЗП;

• Гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация спорта и др.;

• Эко-активности, пет-френдли офис и прочие приятные части нашей работы;

• Регулярные корпоративные тусовки, пицца-пятницы и корпоративы.

*Мы идеально подходим для сов, т.к. наш график с 11 до 20.​​​​​​​