MAKE GROUP — ведущее event агентство на российском рынке, специализирующееся на создании ярких и запоминающихся событий для госкомпаний по всей стране. За 10 лет мы воплотили в жизнь более 700 проектов в 50+ городах России, организовывая форумы, выставки, конференции, концерты, воркшопы, фестивали и прочие мероприятия. Работаем над реализацией крупнейших проектов страны.

Мы ищем профессионала в области организации событий для нашего динамично развивающегося Отдела по реализации проектов. Наш идеальный кандидат будет играть ключевую роль в организации и успешной реализации наших проектов, работая в тандеме с высококвалифицированной командой отдела.

Обязанности:

Организация и реализация деловых и развлекательных мероприятий, включая конференции, форумы, семинары, фестивали и конкурсы, в соответствии с требованиями и целями проектов.
Участие в командировках по России для проведения мероприятий.
Эффективное взаимодействие с государственными заказчиками, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения задач.
Контроль над бюджетом мероприятия с целью максимизации финансовых результатов.
Руководство командой проекта, включая ассистентов менеджера, временный персонал, волонтёров и хелперов.
Подбор, контроль и координация работы подрядчиков.
Планирование и согласование финансовых аспектов с подрядчиками и поставщиками.
Взаимодействие с участниками мероприятий, обеспечение своевременной отправки информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации.
Управление базами данных участников мероприятий и обработка соответствующей документации.
Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях.

Условия:

Конкурентная заработная плата от 90 000 рублей плюс бонусы за успешно реализованные проекты.
Гибкий график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
Оплачиваемые командировки по всей России.
Удобное расположение офиса в центре Москвы: ул. Мытная, д. 46, стр. 5.
Оплачиваемые отпуска и больничные, а также предоставление услуг корпоративного психолога.
Возможность обучения за счет компании.
Профессиональное развитие и обучение на наших мероприятиях, а также возможность расширения своей деловой сети.
Поддержка карьерного роста и развития со стороны компании.
Дружественное и открытое руководство, готовое выслушать и поддержать твои идеи и инициативы.

Требования:

Опыт управления командой на проектах.
Опыт организации государственных мероприятий будет преимуществом.
Способность эффективно организовывать свою работу в условиях многозадачности и ограниченных сроков.
Отличное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel.
Высокий уровень грамотности и устного русского языка.
Навыки составления отчетов и отличные коммуникативные способности.
Внутренняя ответственность, пунктуальность, способность правильно расставлять приоритеты, исполнительность и системность в работе.

Event-менеджер