Руководитель отдела документооборота

от 100 000 до 150 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Доге Матик

Таганская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

DogeMatic — это бутиковое рекламное агентство, мы занимаемся размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. В пул наших эксклюзивных блогеров входят топовые игровые каналы русскоговорящего сегмента YouTube.

Cейчас мы в поиске внимательного и опытного Руководителя в отдел документооборота, который сможет управлять документооборотом компании и обеспечивать команду грамотно оформленными документами.

Что нужно делать:

  • Управление, контроль и обучение командой ДО (до 5 сотрудников);

  • Решение финансовых и юридических вопросов совместно с финансовым директором;

  • Подготовка документов для аудиторских, налоговых и других проверок по запросам;

  • Взаимодействие с клиентами по урегулированию проблемных ситуаций (просроченная дебиторская задолженность, ОРД, не возвращенные оригиналы документов, корректировки завершенных периодов);

  • Ведение и контроль полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам;

  • Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты). Проверка соответствия документов и медиапланов проектов;

  • Заполнение реестра учета документов и оплат по юр. лицам;

  • Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях;

  • Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат;

  • Контроль выполнения задач и ведения ОРД менеджерами ДО;

  • Консультирование клиентской команды/проджект-команды по вопросам ведения проектов в части ведения документов, учета проектов по реализации и по иным вопросам;

  • Восстановление документооборота при необходимости.

Что нужно знать и уметь:

  • Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг.

  • Юридическое образование будет плюсом!

  • Навык ведения документооборота полного цикла.

  • Быть на «‎ты»‎ с компуктером: Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехника.

  • Впечатляющая внимательность и педантичность. Навык работать с большим объемом информации и не потеть (ну или совсем немного).

  • Готовность нести ответственность за документы агентства. Способность самостоятельно организовать свой день так, чтобы всё успеть в лучшем виде.

  • Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

  • Понимание логики договоров. Куда смотреть, на что обратить внимание, где могут быть нюансы.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК.

  • Конкурентный по рынку доход с вилкой 100 000 - 150 000 руб.
    Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов.

  • Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00. Частично можно поработать удаленно.

  • Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом.

  • Поддержку руководителя и адекватный менеджмент.

  • Работу в дружной молодой команде.

  • Уютный офис в 5 минутах от станции метро Таганская (кольцевая).

Если ты ищешь интересные задачи и развитие в сильной команде экспертов, влюбленных в свое дело, — скорее откликайся на вакансию! В сопроводительном письме напиши:
1) Есть ли у тебя понимание специфики документов рекламного агентства?
2) Как скоро ты готов(а) приступить к работе?

Ждем твой отклик!

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Делопроизводство
Передача документации на исполнение
Исходящая документация
Входящая документация
Предварительное рассмотрение документации
Согласование договоров
Организация хранения документации
Первичная обработка документации
Внутренняя документация
Проверка контрагентов
Контроль исполнения решений
Точность и внимательность к деталям
Автоматизация кадрового документооборота
Работа с большим объемом информации
Автоматизация документооборота
Составление договоров
Документальное сопровождение

Адрес

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Таганская

Контактная информация

Доге Матик

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

29 октября

#

Москва

Октябрьская

Полный день

Подробное описание

30 мая