Помощник руководителя / Личный ассистент

Рекламное агентство “Профтаргетинг” ищет помощника руководителя.

Задачи:

• Тайм-менеджмент руководителя (ведение календаря руководителя, подготовка к переговорам и совещаниям, согласование и подписание документов, и т.д.).

• Распределение и контроль исполнения указаний и поручений руководителя.

• Постановка задач и контроль их исполнения.

• Поддержание деловых контактов и организация деловых встреч.

• Сбор, анализ информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

• Ведение деловой переписки.

• Поиск сотрудников и проведение первичных собеседований.

• Поиск исполнителей на фрилансе. Составление тз, проверка.

• Участие в ведении соцсетей.

• Организация встреч, совещаний, переговоров (например Zoom: назначение встреч, создание ссылок).

• Сопровождение на переговорах.

• Составление презентаций, сбор референсов.

• Поиск информации в интернете, ее анализ и систематизация.

• Описание бизнес-процессов, составление инструкций и регламентов.

• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Удаленная работа.

• Карьерный рост до проджект-менеджера.

• Ненормированный график. Изредка бывает такое, что задачи необходимо решать по вечерам или в выходные дни.

• Испытательный срок 3 месяца.

Требования к кандидату:

• Умение брать на себя ответственность и привычка доводить дело до конца/результата.

• Честность и открытость.

• Пунктуальность.

• Системность.

• Внимательность к мелочам и усидчивость

• Знание этикета деловой переписки и делового общения.

• Мышление результатами, а не процессами.

• Важно всегда быть на связи, оперативно отвечать в мессенджерах и иметь возможность созвониться.

• Умение быстро искать и структурировать информацию.

• Грамотная устная и письменная речь.

Нажимая "Откликнуться", напишите сопроводительное сообщение в чат, где:

• укажите свои главные достижения в жизни;

• добавьте о себе все, что посчитаете нужным.