Администратор офиса

от 50 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Диалог-Терминал

Купчино

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Dialog Terminal - значимый игрок на рынке 3PL операторов, который оказывает высокий сервис складских и логистических услуг. На сегодняшний день компания растет быстрым темпом и поэтому ищем в нашу команду Администратора офиса, который станет правой рукой и поддержкой в ведении, систематизации и координации информации по компании.

Что мы ждем от тебя:

  • позитивного настроения;

  • умение работать с первыми лицами компании;

  • готовность работать с большим объемом информации;

  • наличие навыков ведения переговоров;

  • готовность работать в режиме многозадачности на достижение желаемого результата;

  • желание личностного и профессионального роста;

  • ответственности и коммуникабельности.

Чем Вы будете заниматься:

  • Обрабатывать входящие звонки и письма.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и всего что нужно для комфортного быта сотрудников), учет расходов.
  • Курирование всевозможных работ по улучшению дизайна офиса, общение с подрядчиками.
  • Взаимодействие с курьерскими службами.
  • Контроль работы клининга.
  • Ведение деловой переписки и документооборота.
  • Организация командировок сотрудников и руководства - бронирование гостиниц, билетов и т.д.
  • Обработка и анализ информации по запросу коллег.
  • Выполнение личных поручений руководства.
  • Оперативная подготовка информации по запросу руководителя.
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов).
  • Взаимодействие с охраной комплекса.
  • Встреча/прием посетителей.
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
  • Участие в организации корп. мероприятий.
  • Участие в выводе сотрудника в первый рабочий день и процедуре увольнения сотрудников.

Мы ждем человека, который может найти все и везде, решить любую задачу!

Мы предлагаем тебе:

  • понятную работу;

  • достойный уровень дохода;

  • официальное оформление в штат компании;

  • дружный коллектив;

  • уютный офис и корпоративную развозку.

Скорее откликайся на эту вакансию! Мы ждем тебя в свою команду!

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Организация встреч
Протоколирование
Административная поддержка руководителя
Навыки переговоров
Телефонные переговоры
Позитивное мышление
Работа с большим объемом информации
Работа в режиме многозадачности

Контактная информация

Диалог-Терминал

Сайт: dlg.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

23 октября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Санкт-Петербург

Улица Дыбенко

Полный день

Подробное описание

9 июля