ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

обеспечивает прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации на любых носителях (бумажных и электронных)
осуществляет регистрацию и оперативную передачу в соответствующее структурное подразделение входящей документации, регистрацию и оперативную отправку исходящей документации Общества
осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.)
осуществляет регистрацию и отправку (приём) исходящей (входящей) простой/заказной/ценной корреспонденции, экспресс-отправлений, факсимильных и электронных сообщений
обеспечивает прием и проверку на соответствие документов, предоставляемых на подпись руководству Общества
подготавливает и передает документы на рассмотрение/подписание /утверждение/согласование руководящему составу Общества
осуществляет подшивку исполненных документов в дела, ведение текущих дел и соответствующей им документации, передачу исполненных дел в архив Общества
организует закуп и распределение канцелярских товаров для сотрудников Общества в г. Усть-Куте
своевременно подготавливает акты расходов товарно-материальных ценностей, первичные закрывающие бухгалтерские документы контрагентов в сфере деятельности административного департамента
обеспечивает своевременную актуализацию, согласование, передачу на подписание договоров (приложений к договорам) с контрагентами в соответствующих информационных системах, использующихся в Обществе
выполняет разовые служебные поручения начальника административно-хозяйственного отдела
обеспечивает выполнение копировально-множительных работ непосредственному руководителю и высшему руководству Общества
осуществляет контроль выполнения установленных правил и технологий создания, обработки, использования и хранения документов в подразделениях Общества, в том числе с применением системы электронного документооборота
участвует в разработке унифицированных форм документов, контролирует их использование в структурных подразделениях Общества.
обеспечивает документооборот (движение поступающих, отправляемых, внутренних документов) Общества, в том числе с применением системы электронного документооборота

НАМ ВАЖНО ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

опыт работы с документооборотом, корреспонденцией
работа с системами электронного документооборота

ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

работу в крупной независимой компании, офис находится на территории Иркутского завода полимеров (г. Усть-Кут)
Доставка до рабочего места и обратно корпоративным транспортом
трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата
график работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (суббота и воскресенье - выходные дни)
программы заботы о здоровье (дмс, страхование жизни, санаторно-курортное лечение)
широкие карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной команде динамично развивающейся компании
непрерывное обучение и развитие

*для формирования кадрового резерва

Специалист по организации работы офиса