Помощник руководителя

Условия:

• Официальное устройство по ТК РФ.
• Полный социальный пакет.
• Стабильная выплата заработной платы (дважды в месяц), которая индексируется с учетом инфляции, а также с учетом стажа работы на предприятии.
• Бесплатное питание в столовой.
• Годовой бонус - премия в конце года по итогам работы.
• Стабильность в завтрашнем дне - за долгие годы мы зарекомендовали себя, как надежный работодатель и партнер.
• Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

• Работа с документами.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Оформление писем, работа со входящей и исходящей документацией - регистрация, отправка.
• Прием и передача корреспонденции в структурные подразделения, исполнителям.
• Осуществление контроля, за сроками выполнения указаний руководителя.
• Встреча и сопровождение партнеров предприятия в офисе (чай, кофе).
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет в должности секретаря, помощника руководителя.
• Уверенное владение ПК, владение программой 1С Документооборот.
• Работа с оргтехникой.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность.

Личные качества:

- Доброжелательность и опрятный внешний вид.

- Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.

- Внимательность, усидчивость, сообразительность, организованность.

- Расторопность, многозадачность.

- Неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.