Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя;
- Осуществляет своевременную отправку почтовых отправлений, входящих в зону ответственности Секретаря (Почта России и иные курьерские и почтовые службы);
- Своевременно предоставляет достоверную справочную информацию, относящуюся к зоне ответственности Секретаря, по запросу руководителя.
Требования: - Опыт работы секретарем директора, будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с офисной и компьютерной техникой;
- Владение офисными программами;
- Готовность к сверхурочной работе по поручению руководителя (сверхурочная работа оплачивается в двойном размере);
- Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
Условия: - Официальное трудоустройство;
- График работы 5 дней в неделю с Пн. по пт. (привлечение к работе в субботу, оплачивается в двойном размере);
- Компенсация питания в заводской столовой;
- Своевременная, белая заработная плата.
Адрес
Екатеринбург, Симская улица, 2
Контактная информация
144 бронетанковый ремонтный завод
Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Екатеринбург.