Секретарь

от 45 000 до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

144 бронетанковый ремонтный завод

Ботаническая

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя;
  • Осуществляет своевременную отправку почтовых отправлений, входящих в зону ответственности Секретаря (Почта России и иные курьерские и почтовые службы);
  • Своевременно предоставляет достоверную справочную информацию, относящуюся к зоне ответственности Секретаря, по запросу руководителя.
Требования:
  • Опыт работы секретарем директора, будет преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с офисной и компьютерной техникой;
  • Владение офисными программами;
  • Готовность к сверхурочной работе по поручению руководителя (сверхурочная работа оплачивается в двойном размере);
  • Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5 дней в неделю с Пн. по пт. (привлечение к работе в субботу, оплачивается в двойном размере);
  • Компенсация питания в заводской столовой;
  • Своевременная, белая заработная плата.

Адрес

Екатеринбург, Симская улица, 2

Контактная информация

144 бронетанковый ремонтный завод

Сайт: tilda.ws

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Геологическая

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Екатеринбург

Проспект Космонавтов

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

от 45 000 ₽

Екатеринбург

Чкаловская

Полный день

Подробное описание

1 августа