Специалист отдела организации управления и кадровой работы

Осуществляет:

работу по регистрации и рассмотрению обращений граждан, поступающих посредством справочного телефона министерства (ответ на звонки, прослушивание автоответчика, смс);

работу на информационном ресурсе «Сетевой справочный телефонный узел Российской Федерации» (далее – ССТУ РФ);

отложенный прием – составление и подтверждение графика приёма граждан по универсальному рабочему месту (далее –УАРМ) министра и ответственного за прием в режиме видеосвязи УАРМ;

ежедневное подключение специального программного обеспечения универсального рабочего места (далее − СПО УАРМ), тестовые соединения;

администрирование сервиса единого окна цифровой обратной связи министерства образования и подведомственных учреждений.

Участвует:

в организации работы по подготовке документов к награждению наградами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в рамках подготовки заседаний Коллегии министерства;

в подготовке крупных отраслевых мероприятий министерства.

Готовит:

сводную информацию в части предложений министерства по проведению мероприятий с участием Губернатора Новосибирской области (ежемесячно), Президента Российской Федерации (ежеквартально);

план работы министерства (еженедельно, ежемесячно и ежегодно);

предложения от министерства в план заседаний Правительства Новосибирской области (дважды в год);

предложения от министерства для рассмотрения на оперативных совещаниях Губернатора Новосибирской области (ежеквартально);

ответы на запросы, поступающие в министерство, в рамках компетенции.

Исполняет обязанности секретаря министра в период временного отсутствия основного сотрудника (отпуск, временная нетрудоспособность).

Наличие высшего образования;

Ответственность, внимательность, обучаемость;

Грамотная устная и письменная речь.

Официальное трудоустройство и соц.пакет в соответствии с ТК РФ;

Полная занятость: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходной – суббота, воскресенье;

Возможность для профессионального роста и развития;

Отзывчивый коллектив и корпоративные мероприятия;

Бесплатные курсы повышения квалификации/вебинары.