Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера

• * Организация работы офиса: обеспечение функционирования офиса. * Приём телефонных звонков и посетителей: ответы на входящие звонки, регистрация посетителей, организация встреч и переговоров. * Работа с документами: оформление и отправка исходящей корреспонденции, ведение архива документов. * Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, контроль наличия необходимых запасов. Составление расписания работы, согласование отпусков и командировок.

Требования к офис-менеджеру

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно по специальности «Секретарь», «Делопроизводитель» или смежным направлениям).
• Опыт работы в аналогичной должности от одного года.
• Навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ (MS Office, 1С).
• Умение работать с первичной документацией.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.