Ассистент-секретарь отдела
Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- поиск и сбор информации в интернете;
- подготовка и контроль подписания документов;
- выполнение поручений руководителя и отделов;
- работа в 1С с заявками на расходование и заказами канцелярии;
- протоколирование (тезисное) совещаний и оформление задач в Bitrix24;
- отслеживание хозяйственных нужд офиса (вода/расходники/состояние МФУ и т.п.);
- ведение реестра присутствия работников.
- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- организаторские способности, внимательность;
- опыт работы в 1С;
- свободное владение компьютером и оргтехникой;
- знание основ делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид.
- оформление в соответствии с положениями ТК РФ;
- размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- карьерный рост;
- график 5/2 с 9.00 до 18.00 ч. (суббота, воскресенье - выходные);
- офис в шаговой доступности рядом с метро Сокол;
- корпоративные мероприятия.
Ключевые навыки
Внимательность
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая коммуникация
Административная поддержка руководителя
Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Адрес
Москва, улица Усиевича, 20к2
Контактная информация
Дом-инвест
Сайт: di01.ru
Почта: info@di01.ru
Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Москва.