Офис-менеджер

от 46 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

КГАУ КРИТБИ

г. Красноярск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Организация документооброта в учреждении (оформление, регистрация, хранение, рассылка), работа в системе СЭД, отправка/получение почтовой корреспонденции;
  • Осуществление телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация и отправка телефонограмм);
  • Подготовка и сбор материалов и информации, необходимых для работы руководителя;
  • Участие в качестве секретаря в переговорах, деловых встречах, специальных приемах (ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров);
  • Организация встреч, приемов, необходимое обслуживание посетителей, гостей, клиентов, партнеров;
  • Ведение бюджета расходов на канцелярские принадлежности на нужды учреждения;
  • Обеспечение сотрудников учреждения канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Организация приемки, учета, хранения и выдачи сотрудникам учреждения канцтоваров, расходных материалов;
  • Организация транспортного обеспечения деятельности сотрудников учреждения.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Стаж работы не менее 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (Office), интернет (email), офисной техники;
  • Соблюдение официально-делового стиля в одежде;
  • Гарантия сохранности корпоративных секретов.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Офис в Октябрьском районе.

Контактная информация

КГАУ КРИТБИ

Сайт: kritbi.ru

Почта: info@kritbi.ru

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Красноярск.

Похожие вакансии

#

Красноярск

Полный день

Подробное описание

25 октября

#

Красноярск

Полный день

Подробное описание

2 ноября

#

Красноярск

Полный день

Подробное описание

18 июля