Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Организация документооброта в учреждении (оформление, регистрация, хранение, рассылка), работа в системе СЭД, отправка/получение почтовой корреспонденции;
- Осуществление телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация и отправка телефонограмм);
- Подготовка и сбор материалов и информации, необходимых для работы руководителя;
- Участие в качестве секретаря в переговорах, деловых встречах, специальных приемах (ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров);
- Организация встреч, приемов, необходимое обслуживание посетителей, гостей, клиентов, партнеров;
- Ведение бюджета расходов на канцелярские принадлежности на нужды учреждения;
- Обеспечение сотрудников учреждения канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Организация приемки, учета, хранения и выдачи сотрудникам учреждения канцтоваров, расходных материалов;
- Организация транспортного обеспечения деятельности сотрудников учреждения.
Требования:
- Высшее образование;
- Стаж работы не менее 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (Office), интернет (email), офисной техники;
- Соблюдение официально-делового стиля в одежде;
- Гарантия сохранности корпоративных секретов.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Офис в Октябрьском районе.
Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Красноярск.