Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов/приказов, проведение процедуры согласования, актуализация документов/приказов, составление деловых писем, систематизация, хранение документов)

2. Контроль и сопровождение бизнес-процессов в Битрикс24;

3. Проверка электронного почтового ящика, получение и отправка писем, корреспонденции

4. Прием и распределение звонков, почты, встреча курьеров, прием гостей

5. Подготовка письменных ответов по поручению руководства Общества

6. Организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников Общества: постановка, выполнение и фиксация задач (в том числе в информационных системах), подбор исполнителей для решения возникающих задач

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса г. Санкт-Петербург

8. Работа с календарем руководителя Общества

9. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Требования:

Работа на корпоративном портале “Битрикс24” (преимущество)

Умение работать с оргтехникой

Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки

Умение самостоятельно расставлять приоритеты

Внимательность, дисциплинированность

Умение видеть решения, а не проблемы, работа на результат

Условия:

Официальное трудоустройство
Пятидневная рабочая неделя: пн-пт c 09:30 до 18:00
Место работы: в центре г. Санкт-Петербург (уютный, современный офис)

Секретарь