Офис-менеджер в отдел продаж

В связи с расширением дистрибьюционного портфеля компании в отдел продаж требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, обработка входящих звонков и электронной почты;
• Формирование и выписка товарных накладных, счетов, заявок на отгрузку;
• Взаимодействие с отделом продаж, складом, логистикой и бухгалтерией;
• Контроль над дебиторской задолженностью;
• Взаимодействие с Клиентами, консультирование по ассортименту (отсутствие страха общения с клиентами компании - обязательно!);
• Контроль приема и выдачи ТМЦ;
• Обеспечение своевременной комплектации заказов по ТН;
• Инвентаризации, учет в 1С;
• Учёт сроков годности на продукцию;
• Планирование рационального размещения продукции на складе;
• Участие в разработке и внедрение новых решений по работе склада;
• Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.

• Знание программ пакета MS Office на уровне - уверенный пользователь;
• Внимательность, концентрация, дисциплинированность, аккуратность, грамотная письменная и устная речь;
• Знание программы 1С8.3/Управление торговли 11/1С Бухгалтерия (желательно, но не обязательно);
• Образование не ниже среднего специального;
• Знание специфики работы в отделе продаж и на складе;
• Умение выстраивать и корректировать бизнес – процессы, касающиеся работы отдела продаж, склада и логистики;

Условия:

• Оклад + премии;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
• после успешного прохождения испытательного срока - официальное трудоустройство согласно ТК РФ.