HR специалист с функцией офис-менеджера

Наша команда ищет HR специалист с функциями офис-менеджера.

Retail Rocket - международная IT-компания, разрабатывающая B2B сервисы для автоматизации маркетинговых процессов. Мы занимаем лидирующие позиции в сегментах e-commerce и retail как на российском рынке, так и за его пределами: наши офисы представлены в Москве, Германии, Испании, Нидерландах, Мексике и Чили. Среди наших клиентов такие компании как: МТС, Эльдорадо, SkillBox, PoisonDrop, Castorama, МегаМаркет, Hoff, Gipfel, Детский Мир, Cofix и другие известные бренды.

Сегодня Retail Rocket это платформа автоматизации маркетинга для интернет-магазинов, розничных сетей и брендов: персональная коммуникация в рассылках, таргетированная реклама на маркетплейсах, товарные рекомендации на сайте и в приложении, а также процессинг программы лояльности и акционных механик.

• Поиск лучших кандидатов на открытые вакансии разного профиля, используя различные источники подбора;

• Разбор откликов (первичная оценка, тел. интервью, обратная связь кандидатам);

• Сорсинг кандидатов;

• Назначение собеседований с ответственным HR или нанимающими менеджерами;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Участие в других проектах отдела;

• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.);
• Организация и контроль офисного документооборота / деловой корреспонденции;
• Контроль проведения текущего ремонта офисных помещений;
• Организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Контроль работы службы клининга - соблюдения чистоты и порядка в офисе, проверки по чек-листам;
• Ежедневная подготовка офиса к началу рабочего дня (обходы, осмотры, подготовка переговорных комнат, общих зон, заполнение чек-листов, озеленение офиса);
• Организация новых рабочих мест;
• Получение и отправка корреспонденции на Почте России и курьерскими службами;
• Контроль дебиторской задолженности, работа с первичной документацией по направлению АХО.

• Опыт работы офис-менеджером или рекрутером будет преимуществом;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь оргтехникой;
• Знание ПК, MS Office (в частности Power Point);
• Личные качества: Доброжелательность, внимательность, ответственность, эмпатия.

• Работа в команде творческих людей, объединенных целью создания значимых и востребованных продуктов и построения лидирующей компании на рынке e-commerce;

• Комфортный офис;

• Компенсация питания, фрукты, сладости, кофе, чай;

• Официальное оформление и белая зарплата, полное соблюдение ТК РФ, индексация заработной платы;

• И, конечно, классные вечеринки и тусовки!