Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Компания Ace Target – одно из ведущих трейд-маркетинговых агентств России. Наша основная задача – увеличивать продажи наших Клиентов.

Ace Target – это престиж. Мы в числе первых компаний, кто занял нишу трейд-маркетинга в стране еще 25 лет назад. В числе наших постоянных клиентов – лидеры рынка направлений FMCG, DIY, элитная косметика и другие.

Ace Target – это перспективы. Работа в нашем агентстве – это прекрасная возможность карьерного роста как для начинающих специалистов, так и для опытных руководителей.

Ace Target – это уютный офис и молодой коллектив. Наш офис расположен в современном бизнес-центре в центре Москвы и оснащен всеми благами для комфортной работы наших сотрудников. А наши сотрудники – это та команда, с которой Вам будет действительно приятно работать в команде.

Присоединяйся в нашу команду и ты!

• Главная цель бизнес - ассистента – повысить эффективность руководителя, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу.
• Размещение задач и контроль их исполнения в системе.
• Присутствие на статусах, встречах, фиксация основных задач и договоренностей, подготовка протоколов.
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, организация и координация встреч, совещаний, поездок).
• Написание писем по указанию руководителя.
• Разработка административных документов.
• Организация и проведение встреч по поручению руководителя (внешние и внутренние встречи).
• Подготовка и оформление презентаций по поручению руководителя.
• Контроль бюджетов и смет (соответствие стандартам, формулы оформление).
• Участие в аттестации сотрудников.

• Опыт работы в аналогичной должности — не менее года.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты, фрагментировать задачи.
• Умение координировать и вести встречи.
• Высокая ответственность и самоорганизованность.

• Хорошие навыки устной речи и умение писать деловые письма.

• Знание основных форматов документов планирования и организации работ.

• Офис м. Беломорская в Бизнес центре класса А с видом на Москву реку;

• Возможность карьерного роста;;

• График работы 5/2, с 10-00 до 19-00; (возможен гибридный график работы)

  оформление по ТК РФ;

• Интересные задачи и обучения в развивающейся компании;

• Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.