Специалист по работе с первичными документами

Клиент Coleman Group: ведущий поставщик телекоммуникационных решений приглашает Специалиста по работе с первичными документами присоединиться к своей команде.

Обязанности:

• Внесение необходимых данных по процессу во внутренние системы;
• Взаимодействие с проектными командами/менеджерами, своевременная обработка и ответ на запросы по соответствующим задачам;
• Проверка актов, товарных накладных, присвоение номеров документов ;
• Выставление счетов, счетов фактур, счетов фактур на аванс в системах компании, работа по распечатке, сканированию, сбору подписей и отправке;
• Взаимодействие с представителями Заказчика по вопросу выставления счетов/счетов-фактур/счетов-фактур на аванс;
• Подготовка документов к передаче в Архив (акты, товарные накладные, счета, счета-фактуры);
• Предоставление данных по актам, счетам, счетам-фактурам для целей внешнего аудита (даты, сканы);
• Взаимодействие с представителями Заказчика по регулярному обновлению финансовых планов, контроль своевременности исполнения планов и своевременности выставление счетов, счетов-фактур;
• Устранение проблем с выставлением счетов по историческим, проблемным контрактам;
• Анализ проблем в достижении ключевых показателей и разработка процедур по улучшению эффективности процесса выставления счетов, признания выручки.

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, с большим количеством документов и объемом данных;
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с Excel – обязательно;
• Внимательность, скрупулезность, готовность к рутинной работе;
• Знание английского языка на уровне C1 (устно и письменно).

Условия:

• Работа в крупной высокотехнологичной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор);
• Полностью «белая» заработная плата, своевременный выплаты дважды в месяц (уровень оплаты труда обсуждается в зависимости от опыта кандидата);
• ДМС с первого месяца работы;
• Работа в комфортном офисе класса А в районе ст.м. Крылатское;
• Корпоративная мобильная связь;
• Тимбилдинги, активная корпоративная жизнь;
• Курсы китайского языка.