Группа компаний Хевел основана в 2009 году и является крупнейшей в России интегрированной компанией в области солнечной энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики

рассматривает кандидатов на вакансию Специалист по договорной работе

Мы предлагаем

Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом, годовое премирование по итогам выполнения KPI, материальную помощь в трудных жизненных ситуациях
ДМС после испытательного срока
Пятидневный график работы с 09:00 до 18:00
Комфортный офис в Бизнес-центре LOTTE в 5 минутах от ст. м. Калужская

Задачи

Ведение договорной работы Департамента информационных технологий:

Проверка правильности оформления договоров / дополнительных соглашений / приложений с контрагентами, заведение в систему электронного документооборота (СЭД), контроль согласования и подписания
Ведение реестра договоров в информационных системах компании, а также на бумажном носителе, сканирование (ведение электронной базы)
Содействие сотрудникам департамента в согласовании договоров, ведение переписки с контрагентами / структурными подразделениями компании в рамках данной функции
Отслеживание сроков действия договоров
Заведение заявок на оплату по договорам, контроль своевременного согласования и оплаты счетов
Учет закрывающих документов: запрос, получение, проверка закрывающей документации от контрагентов (акты, УПД, счета-фактуры), оформление и передача документов в бухгалтерию, отправка экземпляров контрагентам
Подготовка отчетов по договорной работе

Требования и пожелания к опыту и квалификации кандидата

Высшее образование
Наличие опыта сопровождения договорной работы не менее 4-х лет
Опытный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы в электронных системах документооборота
Способность структурировать и обрабатывать большие объемы информации
Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь