Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Организация работы с посетителями
Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации
Разработка номенклатуры дел организации
Организация телефонных переговоров руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования:

Знание этики делового общения, правил речевого этикета
знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения
умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами
грамотная речь

Условия:

полный рабочий день
временный характер работы (на период декретного отпуска основного сотрудника)

Секретарь руководителя